Motion

Motion omaksuu täysin erilaisen lähestymistavan tuottavuuteen käyttämällä tekoälyä aikataulun hallintaan sen sijaan, että pyytäisi sinua hallitsemaan sitä itse. Sen sijaan, että raahaisit tehtäviä manuaalisesti kalenterilohkoihin, kerrot Motionille määräaikasi, prioriteettisi ja aikaarviosi, ja se rakentaa optimoidun päivittäisen aikataulun automaattisesti. Kun suunnitelmat muuttuvat, kokous venyy tai uusi kiireellinen tehtävä ilmestyy, Motion järjestää kaiken uudelleen reaaliaikaisesti. Ihmisille, jotka kamppailevat ajanhallintansa kanssa tai tuntevat olevansa ylivoimaisten kilpailevien prioriteettien musertamia, tämä hands-off-lähestymistapa voi olla muuttava. Tekoälyn aikataulutus todella toimii hyvin, kun investoit aikaa sen asianmukaiseen määrittämiseen. Se ottaa huomioon kokousten välit, energiatasot päivän aikana ja tehtäväriippuvuudet tuottaen aikatauluja, jotka ovat realistisempia kuin useimpien ihmisten manuaalisesti luomia. Automaattinen uudelleenaikataulutus konfliktien ilmetessä poistaa yleisen dominoefektin, jossa yksi muutos häiritsee koko päivän suunnitelman. Tiimien ominaisuudet lisäävät työmäärän tasapainottamisen ja kapasiteettisuunnittelun, auttaen esimiehiä jakamaan työn todellisen saatavuuden perusteella arvauksien sijaan. Projektinhallinnan kyvykkyydet, vaikka eivät ole yhtä ominaisuusrikkaat kuin erikoistuneet työkalut kuten Asana tai Monday, ovat riittävät pienille ja keskikokoisille tiimeille, jotka seuraavat riippuvuuksia ja määräaikoja sisältäviä tehtäviä. Premium-hinnoittelu on kuitenkin Motionin merkittävin este. Yksilön suunnitelma maksaa 34 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella, mikä tekee siitä yhden kalleimmista tuottavuustyökaluista. Tiimin suunnitelma 20 dollarilla käyttäjää kohden kuukaudessa vähintään 3 käyttäjän vaatimuksella nostaa lähtökohdan 60 dollariin kuukaudessa tiimeille. Ilmaista suunnitelmaa ei ole, vain 7 päivän kokeilu. Premium-hinnoittelu heijastaa ainutlaatuisia tekoälyn aikataulusominaisuuksia, joita mikään muu työkalu ei tällä hetkellä vastaa. Toinen haaste on luottamus. Tekoälyn antaminen hallita päivittäistä aikatauluasi vaatii ajattelutavan muutoksen, ja alkuoppimisvaihe Motionin oppiaessa työtapojasi voi tuntua epämukavalta. Käyttäjät, jotka haluavat yksityiskohtaisen hallinnan ajastaan, saattavat tarvita sopeutumisjakson ennen kuin omaksuvat täysin automatisoidun lähestymistavan. Motion soveltuu parhaiten kiireisille ammattilaisille ja pienille tiimeille, joissa aika on kallein resurssi. Jos tuntiperusteinen arvosi tekee 34 dollarin kuukausittaisesta kustannuksesta triviaalia verrattuna suunnitteluun säästettyihin tunteihin, Motion on sen arvoinen. Aikasäästöt kumuloituvat nopeasti, ja useimmat käyttäjät raportoivat Motionin maksavan itsensä takaisin ensimmäisen kuukauden aikana paremman tehtävien suorittamisen ja vähentyneen suunnittelun ylikuormituksen kautta.