QuickBooks

Cloud-Buchhaltungssoftware, die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung für kleine Unternehmen automatisiert.

finance-accounting
Unser Score
4.3

Ab $38 /Monat

4.3
Empfehlenswert

QuickBooks Bewertung

Bedienbarkeit
4.1
Funktionen
4.2
Preis-Leistung
4.4
Support
4.0

Basierend auf unserer redaktionellen Bewertung in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preis-Leistung, Support und Integrationen.

Ideal für

Kleine Unternehmen mit 1-50 Mitarbeitern, die Full-Service-Buchhaltung benötigenUnternehmen, die eng mit externen Buchhaltern oder Steuerberatern arbeitenE-Commerce-Verkäufer, die Bestandsverfolgung und Umsatzsteuerautomatisierung benötigenFreelancer und Auftragnehmer, die regelmäßig Kunden abrechnenWachsende Unternehmen, die skalierbares Reporting und Multi-User-Zugriff benötigen

Ideal für

Kleine Unternehmen mit 1-50 Mitarbeitern, die Full-Service-Buchhaltung benötigen

Kostenlose Testversion

Nein

Herausragendes Merkmal

Automatische Bank-Feed-Verbindungen mit Transaktionsabgleich und Kategorisierung

Erfolgsbilanz

Seit 1983

Welches Problem es löst

QuickBooks Online eliminiert die manuelle Buchhaltungsbelastung, die jede Woche Stunden der Zeit von Kleinunternehmern verbraucht. Anstatt mit Tabellen, Papierbelegen und getrennten Kontoauszügen zu jonglieren, importiert QuickBooks automatisch Transaktionen, ordnet sie Kategorien zu und pflegt eine Echtzeit-Ansicht Ihrer finanziellen Gesundheit. Es löst das Steuervorbereitungs-Kopfzerbrechen, indem es abzugsfähige Ausgaben das ganze Jahr über organisiert und steuerfertige Berichte generiert. Für Unternehmen, die Kunden abrechnen, eliminiert es die Jagd nach Zahlungen mit automatischen Erinnerungen und Online-Zahlungsakzeptanz. Die Plattform überbrückt die Lücke zwischen Geschäftsinhabern, die Buchhaltungsexpertise fehlt, und den professionellen Finanzunterlagen, die Banken, Investoren und Steuerbehörden benötigen.

Hauptfunktionen

  • Automatische Bank-Feed-Verbindungen mit Transaktionsabgleich und Kategorisierung
  • Professionelle Rechnungserstellung mit Custom-Branding, wiederkehrenden Rechnungen und Zahlungs-Tracking
  • Ausgabenverfolgung mit Belegerfassung via mobile App OCR-Scanning
  • Integrierte Gehaltsabrechnung mit Steuererklärung und Direktüberweisung
  • Bestandsverfolgung mit Selbstkosten und Bestandsalarmen
  • Projektrentabilitäts-Tracking mit Zeit- und Ausgabenzuordnung
  • Über 750 Drittanbieter-App-Integrationen einschließlich Shopify, PayPal und Square

Vorteile

  • + Größtes Buchhalter- und Steuerberater-Netzwerk aller SMB-Buchhaltungs-Tools
  • + 750+ Integrationen decken praktisch jeden Geschäfts-Workflow ab
  • + Umfassendes Reporting mit anpassbaren Dashboards und GuV-Rechnungen
  • + Automatische Bankabstimmung spart Stunden manueller Dateneingabe
  • + Robuste mobile App mit Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Kilometererfassung

Nachteile

  • - Preise sind deutlich gestiegen, mit vielen Funktionen hinter höheren Tarifen gesperrt
  • - Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung erfordern bezahlte Add-Ons bei den meisten Plänen
  • - Nutzeroberfläche kann bei komplexen Multi-Entity-Setups überladen werden
  • - Kundensupport-Qualität ist inkonsistent, mit langen Wartezeiten berichtet

Preise

Simple Start

$38

/Monat

  • + 1 user + accountant access
  • + Income & expense tracking
  • + Invoicing & payment acceptance
  • + Tax deduction tracking

Essentials

$75

/Monat

  • + Up to 3 users
  • + Bill management
  • + Time tracking
  • + Multi-currency support

Plus

$115

/Monat

  • + Up to 5 users
  • + Inventory tracking
  • + Project profitability
  • + Budgets & purchase orders

Advanced

$275

/Monat

  • + Up to 25 users
  • + Custom user roles
  • + Batch invoicing
  • + Business analytics with Fathom

Ab $38 /Monat

Unser Fazit

QuickBooksEmpfehlenswert

QuickBooks Online bleibt 2026 die Standardwahl für Kleinunternehmen-Buchhaltung, und das aus gutem Grund. Seine Funktionstiefe ist auf SMB-Ebene unübertroffen: automatische Bank-Feeds, Belegscanning mit OCR, anpassbare Rechnungsstellung, Projektrentabilitäts-Tracking und integrierte Gehaltsabrechnung arbeiten alle in einem einzigen Ökosystem zusammen. Das Buchhalter-Portal ist ein echter Wettbewerbsvorteil und macht es einfach, mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater zusammenzuarbeiten, ohne Login-Daten zu teilen.

Das gesagt, QuickBooks ist nicht ohne Frustrationen. Die Preise sind über die Jahre stetig gestiegen, und viele Funktionen, die einst enthalten waren, sitzen jetzt hinter höheren Plänen oder Add-On-Gebühren. Der Simple Start-Plan ist absichtlich begrenzt, um Nutzer zu Plus oder Advanced zu drängen. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Bestand fügen jeweils Kosten hinzu. Das Interface, obwohl verbessert, kann überladen wirken, wenn Sie beginnen, Berichte anzupassen oder Multi-Währungs-Transaktionen zu verwalten.

Für die meisten kleinen Unternehmen mit unter 10 Millionen $ Jahresumsatz ist QuickBooks Online immer noch die pragmatische Wahl. Die Breite der Integrationen, das massive Buchhalter-Netzwerk und die schiere Reife des Produkts machen Wechselkosten für Wettbewerber hoch. Wenn Sie fortgeschrittenere AP/AR-Automatisierung benötigen, erwägen Sie es mit BILL zu kombinieren. Wenn Kosten Ihre primäre Sorge sind und Ihre Bedürfnisse einfacher sind, können Wave oder FreshBooks ausreichen. Aber für den Kern-Kleinunternehmen-Buchhaltungs-Workflow liefert QuickBooks Online.

Ähnliche Tools

Wie viel kostet QuickBooks Online pro Monat?

QuickBooks Online bietet vier Hauptpläne. Simple Start kostet 30 $/Monat und deckt grundlegende Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung für einen einzelnen Nutzer ab. Essentials ist 60 $/Monat und fügt Rechnungsverwaltung, Zeiterfassung und bis zu 3 Nutzer hinzu. Plus läuft mit 90 $/Monat mit Bestandsverfolgung, Projektrentabilität und bis zu 5 Nutzern. Advanced ist 200 $/Monat und umfasst Massen-Rechnungsstellung, Custom-Rollen, dedizierten Support und bis zu 25 Nutzer. Intuit führt häufig Promotions mit 50% Rabatt für die ersten 3 Monate durch. Gehaltsabrechnung ist zusätzlich 45-125 $/Monat plus 6 $/Mitarbeiter je nach Tarif.

Kann QuickBooks Gehaltsabrechnung und Steuererklärung handhaben?

Ja, aber Gehaltsabrechnung ist ein bezahltes Add-On, nicht in den Basis-Buchhaltungsplänen enthalten. QuickBooks Payroll kommt in drei Tarifen: Core (45 $/Monat + 6 $/Mitarbeiter) handhabt grundlegende Gehaltsabrechnung mit Direktüberweisung und Steuererklärung. Premium (80 $/Monat + 8 $/Mitarbeiter) fügt Same-Day-Direktüberweisung, Zeiterfassung und HR-Funktionen hinzu. Elite (125 $/Monat + 11 $/Mitarbeiter) umfasst Steuerstrafen-Schutz und einen persönlichen HR-Berater. Alle Tarife handhaben Bundes- und Landes-Gehaltssteuer-Berechnungen, W-2- und 1099-Vorbereitung und Direktüberweisung. Es integriert sich direkt mit QuickBooks-Buchhaltung, sodass Gehaltsausgaben automatisch kategorisiert werden.

Ist QuickBooks besser als FreshBooks oder Xero?

Es hängt von Ihren Bedürfnissen ab. QuickBooks hat den breitesten Funktionsumfang und das größte Ökosystem von Integrationen und Buchhalter-Unterstützung, was es zur sichersten Standardwahl für die meisten US-basierten Kleinunternehmen macht. FreshBooks ist einfacher und oft von Freelancern und servicebasierten Unternehmen bevorzugt, die hauptsächlich Rechnungsstellung und Zeiterfassung benötigen, mit einer intuitiveren Oberfläche, aber weniger Buchhaltungsfunktionen. Xero ist international stark, besonders in UK, Australien und Neuseeland, mit unbegrenzten Nutzern bei allen Plänen und einer saubereren Oberfläche. Wenn Sie mit einem US-basierten Buchhalter arbeiten, ist QuickBooks normalerweise der Weg des geringsten Widerstands, da die meisten Buchhalter es bereits verwenden.

Ab $38 /Monat