QuickBooks

Cloud boekhoud software die boekhouden, factureren en belastingvoorbereiding automatiseert voor kleine bedrijven.

finance-accounting
Onze Score
4.3

Vanaf $38 /maand

4.3
Aanbevolen

QuickBooks Score

Gebruiksvriendelijkheid
4.1
Functies
4.2
Prijs-kwaliteit
4.4
Ondersteuning
4.0

Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.

Ideaal voor

Kleine bedrijven met 1-50 medewerkers die full-service boekhouding nodig hebbenBedrijven die nauw samenwerken met externe accountants of boekhoudersE-commerce verkopers die voorraadbeheer en automatisering van omzetbelasting nodig hebbenFreelancers en contractanten die regelmatig klanten facturerenGroeiende bedrijven die schaalbare rapportage en multi-gebruikerstoegang nodig hebben

Ideaal voor

Kleine bedrijven met 1-50 medewerkers die full-service boekhouding nodig hebben

Gratis proefperiode

Nee

Opvallende functie

Automatische bankfeed verbindingen met transactiematching en categorisering

Track record

Sinds 1983

Welk probleem het oplost

QuickBooks Online elimineert de handmatige boekhouding die elke week uren van de tijd van eigenaren van kleine bedrijven verbruikt. In plaats van te jongleren met spreadsheets, papieren bonnen en losgekoppelde bankafschriften, importeert QuickBooks automatisch transacties, matcht ze met categorieën en onderhoudt een real-time beeld van je financiële gezondheid. Het lost de belastingvoorbereidingshoofdpijn op door aftrekbare uitgaven het hele jaar door te organiseren en belastingklare rapporten te genereren. Voor bedrijven die klanten factureren, elimineert het de achtervolging voor betalingen met geautomatiseerde herinneringen en online betalingsacceptatie. Het platform overbrugt de kloof tussen bedrijfseigenaren die boekhoudkundige expertise missen en de professionele financiële administratie die banken, investeerders en belastingautoriteiten vereisen.

Belangrijkste functies

  • Automatische bankfeed verbindingen met transactiematching en categorisering
  • Professionele factuuraanmaak met aangepaste branding, terugkerende facturering en betalingstracering
  • Onkostentracering met bonregistratie via mobiele app OCR-scanning
  • Ingebouwde salarisverwerking met belastingaangifte en directe storting
  • Voorraadbeheer met kostprijs van verkochte goederen en lage voorraadwaarschuwingen
  • Projectwinstgevendheidstracering met tijd- en onkostentoewijzing
  • Meer dan 750 third-party app integraties inclusief Shopify, PayPal en Square

Voordelen

  • + Grootste accountants- en boekhoudernetwerk van elk SMB-boekhoudtool
  • + 750+ integraties dekken vrijwel elke bedrijfsworkflow
  • + Uitgebreide rapportage met aanpasbare dashboards en P&L-overzichten
  • + Automatische bankreconciliatie bespaart uren handmatige gegevensinvoer
  • + Robuuste mobiele app met facturering, onkostenregistratie en kilometerregistratie

Nadelen

  • - Prijzen zijn aanzienlijk gestegen, met veel functies vergrendeld achter hogere niveaus
  • - Salarisadministratie en tijdsregistratie vereisen betaalde add-ons op de meeste abonnementen
  • - Gebruikersinterface kan rommelig worden met complexe multi-entiteit setups
  • - Klantenservicekwaliteit is inconsistent, met lange wachttijden gerapporteerd

Prijzen

Simple Start

$38

/maand

  • + 1 user + accountant access
  • + Income & expense tracking
  • + Invoicing & payment acceptance
  • + Tax deduction tracking

Essentials

$75

/maand

  • + Up to 3 users
  • + Bill management
  • + Time tracking
  • + Multi-currency support

Plus

$115

/maand

  • + Up to 5 users
  • + Inventory tracking
  • + Project profitability
  • + Budgets & purchase orders

Advanced

$275

/maand

  • + Up to 25 users
  • + Custom user roles
  • + Batch invoicing
  • + Business analytics with Fathom

Vanaf $38 /maand

Ons oordeel

QuickBooksAanbevolen

QuickBooks Online blijft de standaardkeuze voor boekhouding voor kleine bedrijven in 2026, en met goede reden. De functionaliteit is ongeëvenaard op SMB-niveau: automatische bankfeeds, bonscanning met OCR, aanpasbare facturering, projectwinstgevendheids-tracking en ingebouwde salarisadministratie werken allemaal samen in één ecosysteem. Het accountantsportaal is een echt concurrentievoordeel, waardoor het gemakkelijk is om samen te werken met je boekhouder of accountant zonder inloggegevens te delen.

Dat gezegd hebbende, QuickBooks is niet zonder frustraties. De prijzen zijn gestaag gestegen door de jaren heen, en veel functies die ooit waren inbegrepen zitten nu achter hogere abonnementen of extra kosten. Het Simple Start-abonnement is opzettelijk beperkt om gebruikers naar Plus of Advanced te duwen. Salarisadministratie, tijdsregistratie en voorraad voegen elk kosten toe. De interface, hoewel verbeterd, kan rommelig aanvoelen wanneer je rapporten begint aan te passen of multi-currency transacties beheert.

Voor de meeste kleine bedrijven met een jaaromzet onder $10 miljoen, is QuickBooks Online nog steeds de pragmatische keuze. De breedte van integraties, het enorme accountantsnetwerk en de pure volwassenheid van het product maken de overstapkosten hoog voor concurrenten. Als je meer geavanceerde AP/AR-automatisering nodig hebt, overweeg dan om het te combineren met BILL. Als kosten je voornaamste zorg zijn en je behoeften eenvoudiger zijn, kunnen Wave of FreshBooks voldoende zijn. Maar voor de kern workflow van boekhouding voor kleine bedrijven, levert QuickBooks Online.

Gerelateerde tools

Hoeveel kost QuickBooks Online per maand?

QuickBooks Online biedt vier hoofdabonnementen. Simple Start kost $30/maand en dekt basisfacturering en onkostentracering voor een enkele gebruiker. Essentials is $60/maand en voegt rekening beheer, tijdsregistratie en tot 3 gebruikers toe. Plus draait op $90/maand met voorraadbeheer, projectwinstgevendheid en tot 5 gebruikers. Advanced is $200/maand en omvat bulkfacturering, aangepaste rollen, toegewezen ondersteuning en tot 25 gebruikers. Intuit voert regelmatig promoties uit die 50% korting bieden voor de eerste 3 maanden. Salarisadministratie is een extra $45-$125/maand plus $6/medewerker afhankelijk van het niveau.

Kan QuickBooks salarisadministratie en belastingaangifte aan?

Ja, maar salarisadministratie is een betaalde add-on, niet inbegrepen in de basis boekhoudabonnementen. QuickBooks Payroll komt in drie niveaus: Core ($45/maand + $6/medewerker) behandelt basis salarisadministratie met directe storting en belastingaangifte. Premium ($80/maand + $8/medewerker) voegt same-day directe storting, tijdsregistratie en HR-functies toe. Elite ($125/maand + $11/medewerker) omvat belastingboete bescherming en een persoonlijke HR-adviseur. Alle niveaus behandelen federale en staatssalarisbelastingberekeningen, W-2 en 1099 voorbereiding en directe storting. Het integreert rechtstreeks met QuickBooks boekhouding, zodat salariskosten automatisch worden gecategoriseerd.

Is QuickBooks beter dan FreshBooks of Xero?

Het hangt af van je behoeften. QuickBooks heeft de breedste functieset en het grootste ecosysteem van integraties en accountantsondersteuning, waardoor het de veiligste standaard is voor de meeste in de VS gevestigde kleine bedrijven. FreshBooks is eenvoudiger en wordt vaak verkozen door freelancers en service-gebaseerde bedrijven die voornamelijk facturering en tijdsregistratie nodig hebben, met een intuïtievere interface maar minder boekhoudkundige functies. Xero is sterk internationaal, vooral in het UK, Australië en Nieuw-Zeeland, met onbeperkte gebruikers op alle abonnementen en een schonere interface. Als je werkt met een in de VS gevestigde accountant, is QuickBooks meestal het pad van de minste weerstand omdat de meeste accountants het al gebruiken.

Vanaf $38 /maand