Synder

A Synder egy konkrét, de széles körben elterjedt fájdalompontot old meg: az e-kereskedelmi tranzakciók egyeztetésének számviteli rémálmát. Egy több csatornás Shopify áruház Stripe-pal és PayPal-lal való összekapcsolásával történő tesztelés után az eredmények lenyűgözőek voltak. Azok a tranzakciók, amelyek korábban órákig tartó manuális kategorizálást igényeltek QuickBooks-ban, automatikusan beérkeztek helyes összegekkel, díjak külön sorokban lebontva, adók megfelelően allokálva, és visszatérítések manuális beállítások nélkül kezelve.

A szinkronizálási pontosság a Synder meghatározó erőssége. Minden tranzakció Stripe letétekből, PayPal kifizetésekből, Shopify rendelésekből és Amazon elszámolásokból teljes részletességgel érkezik QuickBooks-ba vagy Xero-ba. A fizetési feldolgozó díjak automatikusan elkülönülnek. A többvalutás átváltások helyesen kezelve vannak. Azok a részleges visszatérítések, visszaterhelések és megosztott fizetések, amelyek tipikusan egyeztetési fejfájást okoznak, beavatkozás nélkül feldolgozásra kerülnek. Tesztelés során a napi automatikus egyeztetés 99%+ pontossággal egyezett a banki feedekkel, gyakorlatilag megszüntetve a manuális egyeztetési folyamatot.

Az okos szabálymotor értelmes automatizálást ad az alapvető szinkronizáláson túl. Beállíthatsz kategorizálási szabályokat, amelyek automatikusan hozzárendelik a tranzakciókat konkrét számlákhoz, osztályokhoz vagy helyszínekhez fizetési forrás, terméktípus vagy összeg alapján. A múltbeli adatok importálása értékes a manuális könyvelésről váltó vállalkozásoknak, lehetővé téve pontos tranzakciós előzmények visszatöltését.

Az árképzés a platformkapcsolatokkal és tranzakciós volumennel skálázódik. A Starter csomag 49 dollár/hó összeköt egy platformot és kezeli az alapvető automatizálást. A Professional csomag 149 dollár/hó támogat legfeljebb három platformot haladó kategorizálási szabályokkal és múltbeli importálással. Ügynökségeknek vagy több csatornás vállalkozásoknak a Business csomag 299 dollár/hó lefed tíz platformot több entitás kezeléssel. Ezek az árak jelentősek alacsony bevételű vállalkozásoknak, de az időmegtakarítás egyszerűvé teszi az ROI számítást bármely, havi 100-nál több tranzakciót feldolgozó vállalkozás számára.

A korlátok említésre méltóak. A Synder egy szinkronizálási és egyeztetési eszköz, nem maga a számviteli szoftver. Még mindig szükséged van QuickBooks-ra vagy Xero-ra, így ez egy további előfizetés a számviteli platformod tetejére. A kezdeti beállítás megköveteli az alapvető számviteli koncepciók, mint a számlakeret leképezés megértését. És nagyon alacsony tranzakciós volumenű vállalkozásoknak a megtakarított manuális erőfeszítés esetleg nem igazolja az előfizetési költséget.

A lényeg: a Synder elengedhetetlen bármely e-kereskedelmi vállalkozásnak, amely havonta több mint néhány órát tölt számviteli egyeztetéssel. Átalakítja azt, ami tipikusan az e-kereskedelmi könyvelés legfárasztóbb része, automatizált folyamattá.