Toggl

A Toggl egy egyszerű előfeltevésre építette hírnevét: az időkövetésnek könnyűnek kell lennie. Évek óta különböző időkövetési eszközök tesztelése után a Toggl Track következetesen a legjobb felhasználói élményt nyújtja a kategóriában. Az egykattintásos időzítő, intuitív felület és kiváló böngésző kiterjesztések valóban könnyűvé teszik az időkövetési szokás kialakítását, ami minden időkövetési eszköz előtt álló alapvető kihívás.

A böngésző kiterjesztés különleges említést érdemel. Több mint 100 eszközzel integrálódik, beleértve Asana-t, Trello-t, Jira-t, GitHub-ot és Gmailt, közvetlenül azokba az alkalmazásokba helyezve az időzítő gombot, ahol már dolgozol. Egy Jira ticket-ből indíts követést, és az időbejegyzés automatikusan örökli a projekt és feladat kontextust. Ez a kontextuális integráció drámaian csökkenti az időkövetés súrlódását, és ez az elsődleges oka, hogy a Toggl magasabb bevezetési arányokat ér el, mint a versenytársak, amelyek külön alkalmazásra váltást igényelnek.

A Toggl Track jelentéskészítése tiszta és cselekvésre kész. A részletes időkimutatások, projekt összefoglalók és csapat irányítópultok biztosítják az ügyfélszámlázáshoz, projekt jövedelmezőség elemzéshez és kapacitástervezéshez szükséges adatokat. Az exportálható jelentések jól működnek számlázáshoz, bár a Toggl maga nem tartalmaz számlázási vagy számlázási automatizálást, tehát ehhez szükséged lesz egy külön eszközre, mint FreshBooks vagy QuickBooks.

A Toggl Plan vizuális projekt idővonalatokat ad hozzá áthúzható ütemezéssel és munkaerő nézetekkel. Szándékosan egyszerűbb, mint a teljes projektmenedzsment eszközök, mint Asana vagy Monday.com, ami egyszerre erőssége és korlátja. Azoknak a csapatoknak, amelyek könnyű projekttervezést szeretnének időkövetés mellett, a kombináció jól működik. Összetett projektmenedzsment igényekhez ez nem elegendő.

Az árképzés tisztességes. Az ingyenes csomag legfeljebb 5 felhasználónak korlátlan időkövetéssel valóban hasznos, nem egy megcsonkított kóstoló. A Starter csomag 9 dollár/felhasználó/hó hozzáad időbecsléseket, projekt sablonokat és számlázható díjakat. A Premium csomag 18 dollár/felhasználó/hó tartalmazza a haladó jelentéskészítést, idő auditokat és előrejelzést. A vállalati árazás egyedi. A Toggl Plan külön kerül árazásra 8 dollár/felhasználó/hó-tól.

A fő hiányosság a beépített számlázás hiánya és a viszonylag alapvető projektmenedzsment képességek. A PM mellett időkövetést igénylő csapatok inkább a ClickUp-ot vagy Harvest-et preferálhatják.

A lényeg: a Toggl a felhasználóbarát időkövetés aranystandardja. Szabadúszóknak, ügynökségeknek és csapatoknak, ahol a pontos időadat kritikus a számlázáshoz és produktivitáshoz, ez az eszköz, amelyet ténylegesen következetesen használni fognak.