Toggl

Toggl đã xây dựng danh tiếng của mình trên một tiền đề đơn giản: theo dõi thời gian nên dễ dàng. Sau nhiều năm thử nghiệm các công cụ theo dõi thời gian khác nhau, Toggl Track luôn mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất trong danh mục. Bộ đếm thời gian một cú nhấp, giao diện trực quan và tiện ích mở rộng trình duyệt xuất sắc làm cho việc phát triển thói quen theo dõi thời gian thực sự dễ dàng, đó là thách thức cơ bản mà mọi công cụ theo dõi thời gian đều phải đối mặt.

Tiện ích mở rộng trình duyệt đáng được đề cập đặc biệt. Nó tích hợp với hơn 100 công cụ bao gồm Asana, Trello, Jira, GitHub và Gmail, đặt nút bộ đếm thời gian trực tiếp trong các ứng dụng nơi bạn đã làm việc. Bắt đầu theo dõi từ bên trong ticket Jira, và mục nhập thời gian tự động kế thừa ngữ cảnh dự án và nhiệm vụ. Tích hợp theo ngữ cảnh này giảm đáng kể ma sát của theo dõi thời gian, và đó là lý do chính Toggl đạt tỷ lệ áp dụng cao hơn so với đối thủ cạnh tranh yêu cầu chuyển sang ứng dụng riêng.

Báo cáo của Toggl Track sạch sẽ và có thể hành động. Bảng chấm công chi tiết, tóm tắt dự án và bảng điều khiển đội ngũ cung cấp dữ liệu cần thiết cho thanh toán khách hàng, phân tích khả năng sinh lời dự án và lập kế hoạch công suất. Các báo cáo có thể xuất hoạt động tốt cho lập hóa đơn, mặc dù bản thân Toggl không bao gồm lập hóa đơn hoặc tự động hóa thanh toán, vì vậy bạn sẽ cần một công cụ riêng như FreshBooks hoặc QuickBooks cho bước đó.

Toggl Plan bổ sung các mốc thời gian dự án trực quan với lập lịch kéo-thả và chế độ xem khối lượng công việc. Nó cố ý đơn giản hơn so với các công cụ quản lý dự án đầy đủ như Asana hoặc Monday.com, đó vừa là điểm mạnh vừa là hạn chế của nó. Đối với các đội muốn lập kế hoạch dự án nhẹ nhàng cùng với theo dõi thời gian, sự kết hợp hoạt động tốt. Đối với nhu cầu quản lý dự án phức tạp, nó không đủ.

Giá cả công bằng. Gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng với theo dõi thời gian không giới hạn thực sự hữu ích, không phải là bản dùng thử bị cắt giảm. Gói Starter với giá $9/người dùng/tháng bổ sung ước tính thời gian, mẫu dự án và mức thanh toán. Gói Premium với giá $18/người dùng/tháng bao gồm báo cáo nâng cao, kiểm toán thời gian và dự báo. Giá Enterprise tùy chỉnh. Toggl Plan được định giá riêng bắt đầu từ $8/người dùng/tháng.

Khoảng trống chính là thiếu lập hóa đơn tích hợp và khả năng quản lý dự án tương đối cơ bản. Các đội cần PM toàn diện cùng với theo dõi thời gian có thể thích một công cụ như ClickUp hoặc Harvest.

Kết luận: Toggl là tiêu chuẩn vàng cho theo dõi thời gian thân thiện với người dùng. Đối với freelancer, agency và đội ngũ nơi dữ liệu thời gian chính xác quan trọng cho thanh toán và năng suất, đây là công cụ có khả năng cao nhất được sử dụng nhất quán.