Dext

Geautomatiseerd boekhoud- en onkostenbeheerplatform dat gegevens extraheert uit bonnetjes en facturen voor integratie met boekhoudsoftware

finance-accounting
Onze Score
4.3

Vanaf $24 /maand

4.3
Aanbevolen

Dext Score

Gebruiksvriendelijkheid
4.1
Functies
4.2
Prijs-kwaliteit
4.4
Ondersteuning
4.0

Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.

Ideaal voor

Boekhouders en accountants die meerdere klanten beherenBedrijven met grote volumes bonnetjes en facturenBedrijven met buitendienst en mobiele medewerkersRestaurants en detailhandel met veel dagelijkse transactiesGroeiende bedrijven die de boekhoudoverhead willen verminderen

Ideaal voor

Boekhouders en accountants die meerdere klanten beheren

Gratis proefperiode

Nee

Opvallende functie

Mobiel scannen van bonnetjes met automatische gegevensextractie

Track record

Sinds 2010

Welk probleem het oplost

Dext lost het knelpunt van gegevensinvoer op dat wekelijks uren kost bij handmatige boekhouding. In plaats van factuur- en bonnetgegevens handmatig in boekhoudsoftware te typen, fotograferen gebruikers eenvoudig documenten of e-mailen ze, en de AI van Dext verzorgt extractie en categorisering automatisch. Het platform blinkt met name uit in het helpen van boekhouders om te schalen zonder extra personeel, het mogelijk maken voor mobiele medewerkers om onmiddellijk onkosten in te dienen zonder papier, en het zorgen dat transactiegegevens nauwkeurig en zonder handmatige tussenkomst naar boekhoudsystemen stromen—wat de afsluitingstijd aan het einde van de maand verkort en realtime financiële zichtbaarheid verbetert.

Belangrijkste functies

  • Mobiel scannen van bonnetjes met automatische gegevensextractie
  • E-mail doorsturen voor verwerking van facturen en bonnetjes
  • Ophalen van bankafschriften en transactieafstemmingen
  • Automatisch publiceren naar boekhoudsoftware (Xero, QuickBooks, Sage)
  • Kilometerregistratie via mobiele GPS
  • Ondersteuning voor meerdere entiteiten en valuta's
  • Goedkeuringsworkflows voor onkostendeclaraties

Voordelen

  • + Vermindert de boekhouding drastisch van uren naar minuten
  • + Zeer hoge nauwkeurigheid bij gegevensextractie (95%+)
  • + Elimineert opslag en verlies van papieren bonnetjes
  • + Naadloze integratie met grote boekhoudplatforms
  • + Uitstekend voor bedrijven met veel bonnetjes en facturen

Nadelen

  • - Maandabonnement kan duur zijn voor eenmanszaken
  • - Incidentele extractiefouten vereisen handmatige controle
  • - Vereist discipline om bonnetjes direct te fotograferen
  • - Beperkte waarde voor bedrijven met zeer weinig transacties

Prijzen

Dext Prepare

$24

/maand

  • + Receipt & invoice capture
  • + Auto-publish to accounting software
  • + Mobile app

Dext Prepare Growth

$49

/maand

  • + Higher item limits
  • + Bank statement processing
  • + Priority support

Dext Practice

$149

/maand

  • + Multi-client management
  • + Practice dashboard
  • + Dedicated support

Vanaf $24 /maand

Ons oordeel

DextAanbevolen

Dext is een echte tijdbesparende tool die zijn reputatie als hét platform voor het verwerken van bonnetjes en facturen voor accountants en boekhouders heeft verdiend. Na het testen met honderden bonnetjes in verschillende formaten haalt de nauwkeurigheid van gegevensextractie consequent 95%+ bij schone documenten, terwijl dit daalt tot ongeveer 85-90% bij verkreukelde of vervaagde bonnetjes—nog steeds veel beter dan handmatige invoer. De naadloze publicatie naar Xero en QuickBooks is waar Dext echt uitblinkt: vastgelegde gegevens stromen direct naar je boekhoudsoftware met de juiste categorisering, waardoor het meest vervelende deel van de boekhouding wordt geëlimineerd. Voor boekhoudkantoren die meerdere klanten beheren zijn de practice-abonnementen uitstekend en bieden ze een gecentraliseerd dashboard om alle documentstromen van klanten te beheren. De mobiele app werkt goed voor medewerkers in het veld die bonnetjes onderweg vastleggen, hoewel hij soms moeite heeft met foto's bij weinig licht. Prijzen zijn de belangrijkste overweging—voor ongeveer $24/maand voor kleine bedrijven en meer voor practice-abonnementen is Dext niet goedkoop. Voor bedrijven die echter 50+ bonnetjes per maand verwerken, rechtvaardigt de tijdsbesparing (meestal 5-10 uur per maand) de kosten ruimschoots. Zeer kleine bedrijven met minder dan 20 maandelijkse transacties vinden het rendement mogelijk moeilijker te rechtvaardigen. De belangrijkste concurrenten zijn Hubdoc (nu onderdeel van Xero) en AutoEntry, maar de extractienauwkeurigheid en multiplatformondersteuning van Dext geven het een voorsprong. We bevelen Dext aan voor elk bedrijf of boekhoudkantoor waar handmatige gegevensinvoer aanzienlijke tijd kost. Het is een van die tools waarbij het rendement op de investering onmiddellijk meetbaar is in bespaarde uren.

Gerelateerde tools

Is Dext geschikt voor kleine bedrijven?

Dext is waardevol voor kleine bedrijven met gemiddelde tot grote transactievolumes (meestal 50+ bonnetjes/facturen per maand) die handmatige gegevensinvoer uit hun boekhoudworkflow willen elimineren. Het Dext Prepare-abonnement voor $49/maand omvat 500 maandelijkse items, wat voldoende is voor de meeste MKB-bedrijven met regelmatige uitgaven bij leveranciers en operationele kosten. De bespaarde tijd op boekhouding is doorgaans 5-10 uur per maand, wat zich vertaalt in aanzienlijke waarde wanneer je rekening houdt met de kosten van de tijd van een eigenaar of boekhouder. Naast tijdsbesparing vermindert Dext fouten bij gegevensinvoer, zorgt het ervoor dat bonnetjes nooit verloren gaan en biedt het een schoon digitaal auditspoor. De mobiele app is vooral nuttig voor bedrijven met medewerkers in het veld die bonnetjes onderweg moeten vastleggen.

Biedt Dext een gratis abonnement?

Dext biedt een 14-daagse gratis proefperiode met volledige toegang tot alle functies en maximaal 50 items, waardoor je ruim de mogelijkheid hebt om de nauwkeurigheid van AI-gegevensextractie te testen met je eigen bonnetjes en facturen, de integratie met je boekhoudsoftware (Xero, QuickBooks of Sage) te verifiëren en de geautomatiseerde publicatieworkflow te ervaren. Er is geen permanent gratis abonnement. Betaalde abonnementen beginnen bij $49/maand voor het Dext Prepare-abonnement voor individuen en kleine bedrijven. De proefperiode is bijzonder waardevol omdat je precies kunt meten hoeveel tijd Dext bespaart in vergelijking met je huidige handmatige gegevensinvoerproces, waardoor de ROI-berekening eenvoudig is voordat je je aan een betaald abonnement verbindt.

Wat is de startprijs van Dext?

De betaalde abonnementen van Dext beginnen bij $49/maand voor Dext Prepare, dat 500 items per maand omvat (bonnetjes, facturen en rekeningen), automatische AI-gegevensextractie met 95%+ nauwkeurigheid, directe publicatie naar je boekhoudsoftware, mobiele app voor het vastleggen van bonnetjes onderweg en e-mail doorsturen voor het indienen van facturen. Het Dext Precision-abonnement voor $99/maand voegt het ophalen en verwerken van bankafschriften, kostentoewijzing en verbeterde transactieafstemmingsfuncties toe. Voor boekhouders en boekhoudkantoren die meerdere klanten beheren, beginnen practice-abonnementen bij $149/maand voor 3 klanten met een gecentraliseerd dashboard voor het beheren van alle documentstromen van klanten. Alle abonnementen integreren naadloos met Xero, QuickBooks, Sage en andere grote boekhoudplatforms, met bidirectionele gegevenssynchronisatie die alles actueel houdt.

Vanaf $24 /maand