Hive

Το Hive τοποθετεί τον εαυτό του ως το αντίδοτο στη διασπορά εργαλείων, και για μεσαίου μεγέθους ομάδες που χειρίζονται ξεχωριστές εφαρμογές για διαχείριση έργων, chat και κοινή χρήση αρχείων, τηρεί αυτή την υπόσχεση. Αφού το δοκιμάσαμε με μια ροή εργασίας marketing ομάδας, ο συνδυασμός tasks, ενσωματωμένου messaging, proofing και time tracking σε μία πλατφόρμα μείωσε σημαντικά την εναλλαγή πλαισίου. Μπορείτε να συζητήσετε ένα task, να πάρετε έγκριση για ένα creative asset και να καταγράψετε χρόνο χωρίς να αφήσετε ποτέ το Hive. Οι πολλαπλές προβολές έργων είναι ένα εξέχον χαρακτηριστικό. Το να έχετε Gantt, Kanban, ημερολόγιο, πίνακα και προβολές portfolio για τα ίδια δεδομένα έργου σημαίνει ότι διαφορετικά μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν στο προτιμώμενο στυλ τους χωρίς κατακερματισμό δεδομένων. Η ομάδα marketing χρησιμοποίησε Kanban για καθημερινά tasks, ενώ ο project manager παρακολουθούσε τα πάντα μέσω Gantt charts — όλα συγχρονισμένα σε πραγματικό χρόνο. Το ενσωματωμένο chat με κανάλια και άμεσα μηνύματα είναι λειτουργικό, αν και όχι τόσο στιλβωμένο όσο το Slack. Για ομάδες που θέλουν να εξαλείψουν εντελώς το Slack, το chat του Hive είναι αρκετά καλό. Για ομάδες που λατρεύουν το Slack, η ενσωμάτωση λειτουργεί καλά επίσης. Τα proofing και approval workflows είναι ιδιαίτερα πολύτιμα για creative και marketing ομάδες που ελέγχουν σχέδια, κείμενα και video περιεχόμενο. Εκεί που το Hive δυσκολεύεται είναι στην πολυσύχναστη αγορά διαχείρισης έργων. Στερείται της αναγνωρισιμότητας brand του Monday.com, της απλότητας του Asana ή της έλξης power-user του ClickUp. Η εφαρμογή για κινητά είναι αισθητά λιγότερο ικανή από την επιτραπέζια εμπειρία, κάτι που είναι απογοητευτικό για ομάδες πεδίου. Κάποιες ενσωματώσεις αισθάνονται επιφανειακές σε σύγκριση με ανταγωνιστές. Η τιμολόγηση είναι δίκαιη στα $12/χρήστη/μήνα για το πλάνο Teams, με δωρεάν πλάνο που υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες αλλά περιορίζει τις ενέργειες. Το πλάνο Enterprise με προηγμένη ασφάλεια και SSO απαιτεί προσαρμοσμένη τιμολόγηση. Συνιστούμε το Hive για ομάδες 10-100 ατόμων που θέλουν να ενοποιήσουν τη διαχείριση έργων, την επικοινωνία και το proofing σε μία πλατφόρμα. Είναι ιδιαίτερα ισχυρό για marketing και creative ομάδες με approval workflows. Πολύ μικρές ομάδες θα πρέπει να εξετάσουν απλούστερες εναλλακτικές, και μεγάλες επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστούν πιο ισχυρά χαρακτηριστικά.