Wrike

Το Wrike τοποθετείται ως η πλατφόρμα διαχείρισης έργων για επιχειρήσεις και πολύπλοκους οργανισμούς, και αφού το δοκιμάσαμε με πολυομαδικές ροές εργασίας, παραδίδει αυτή την υπόσχεση. Όπου εργαλεία όπως Asana και Monday.com βελτιστοποιούν για απλότητα και γρήγορη εγκατάσταση, το Wrike αγκαλιάζει την πολυπλοκότητα που οι μεγάλοι οργανισμοί πραγματικά αντιμετωπίζουν: εξαρτήσεις διαομαδικά, διαμάχη πόρων, αλυσίδες έγκρισης και ορατότητα επιπέδου portfolio. Η υλοποίηση διαγράμματος Gantt είναι μεταξύ των καλύτερων στην κατηγορία PM. Εξαρτήσεις, κρίσιμα μονοπάτια και αυτόματος επαναπρογραμματισμός όταν τα deadlines μετατοπίζονται δίνουν στους project managers τη σχολαστικότητα σχεδιασμού που χρειάζονται. Το module διαχείρισης πόρων δείχνει κατανομή φόρτου εργασίας σε μέλη ομάδας και έργα, αποτρέποντας την υπερκατανομή που ταλαιπωρεί οργανισμούς όπου πολλαπλά έργα ανταγωνίζονται για τα ίδια άτομα. Για PMOs που διαχειρίζονται portfolios διασυνδεδεμένων έργων, αυτή η ορατότητα είναι απαραίτητη. Οι προσαρμοσμένες ροές εργασίας επιτρέπουν στις ομάδες να χτίσουν διαδικασίες που ταιριάζουν πώς πραγματικά εργάζονται παρά να τις αναγκάζουν σε προκαθορισμένη δομή εργαλείου. Οι φόρμες αιτημάτων δημιουργούν δομημένες διαδικασίες intake που αποτρέπουν το χάος ad hoc αιτημάτων έργων. Οι ροές εργασίας proofing και έγκρισης είναι ιδιαίτερα πολύτιμες για ομάδες marketing και δημιουργικές, επιτρέποντας annotated feedback απευθείας σε οπτικά πλεονεκτήματα μέσα στην πλατφόρμα. Το οικοσύστημα ενσωμάτωσης είναι περιεκτικό με 400+ συνδέσεις. Η ενσωμάτωση Adobe Creative Cloud είναι αξιοσημείωτη, επιτρέποντας στους σχεδιαστές να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν εργασίες Wrike χωρίς να αφήνουν Photoshop ή Illustrator. Η παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση προϋπολογισμού και αναφορές χρέωσης πελατών είναι ενσωματωμένες, καθιστώντας το Wrike κατάλληλο για εταιρείες επαγγελματικών υπηρεσιών. Η τιμολόγηση ξεκινά με δωρεάν πλάνο για απεριόριστους χρήστες αλλά με σημαντικούς περιορισμούς χαρακτηριστικών. Το πλάνο Team στα $9.80/χρήστη/μήνα ξεκλειδώνει διαγράμματα Gantt, προσαρμοσμένα πεδία και αυτοματοποιήσεις. Το πλάνο Business στα $24.80/χρήστη/μήνα προσθέτει διαχείριση πόρων, proofing και προηγμένα δικαιώματα. Τα πλάνα Enterprise και Pinnacle με προηγμένα χαρακτηριστικά απαιτούν προσαρμοσμένη τιμολόγηση. Τα κόστη per-user προσθέτουν γρήγορα για μεγαλύτερες ομάδες, αν και το Wrike συνήθως αντικαθιστά πολλαπλά εργαλεία. Το σημαντικό μειονέκτημα είναι η πολυπλοκότητα. Οι νέοι χρήστες αντιμετωπίζουν απότομη καμπύλη μάθησης, και οι μικρές ομάδες θα βρουν το Wrike πιο ισχυρό από ό,τι χρειάζονται. Η εφαρμογή για κινητά είναι λειτουργική αλλά πιο περιορισμένη από την desktop εμπειρία, και ορισμένα χαρακτηριστικά απαιτούν χρόνο για ανακάλυψη στη διεπαφή. Το συμπέρασμα: το Wrike είναι η σωστή επιλογή για μεσαίου προς μεγάλου οργανισμούς που διαχειρίζονται πολύπλοκα, διαλειτουργικά έργα όπου η κατανομή πόρων, οι εξαρτήσεις και η ορατότητα portfolio είναι κρίσιμες απαιτήσεις. Για ομάδες που χρειάζονται διαχείριση έργων επιπέδου επιχείρησης με πραγματικό βάθος, το Wrike παρέχει εξαιρετική αξία.