Wrike

Wrike sa pozicionuje ako platforma projektového riadenia pre podniky a komplexné organizácie a po prevedení cez multi-tímové pracovné postupy dodáva na tento prísľub. Zatiaľ čo nástroje ako Asana a Monday.com optimalizujú pre jednoduchosť a rýchle nastavenie, Wrike sa prikláňa ku komplexnosti, ktorej skutočne čelia veľké organizácie: medzisektorové závislosti, kontencia zdrojov, schvaľovacie reťazce a viditeľnosť na úrovni portfólia.

Implementácia Ganttovho diagramu je medzi najlepšími v kategórii PM. Závislosti, kritické cesty a automatické preplánovanie, keď sa termíny posunú, dávajú projektovým manažérom potrebný plánovací rigor. Modul riadenia zdrojov ukazuje rozloženie pracovného zaťaženia naprieč členmi tímu a projektmi, čím zabraňuje nadmernému prideleniu, ktoré sužuje organizácie, kde viacero projektov súťaží o tých istých ľudí. Pre PMO spravujúce portfóliá prepojených projektov je táto viditeľnosť nevyhnutná.

Vlastné pracovné postupy umožňujú tímom budovať procesy, ktoré zodpovedajú tomu, ako skutočne pracujú, namiesto nútenia ich do preddefinovanej štruktúry nástroja. Formuláre žiadostí vytvárajú štruktúrované procesy príjmu, ktoré zabraňujú chaosu ad hoc projektových žiadostí. Pracovné postupy korektúry a schvaľovania sú obzvlášť cenné pre marketingové a kreatívne tímy, umožňujúce anotovanú spätnú väzbu priamo na vizuálnych aktívach v rámci platformy.

Integračný ekosystém je komplexný s viac ako 400 prepojeniami. Integrácia Adobe Creative Cloud je pozoruhodná, umožňujúca dizajnérom pristupovať a aktualizovať Wrike úlohy bez opustenia Photoshop alebo Illustrator. Sledovanie času, riadenie rozpočtu a správy fakturácie klientov sú vstavané, čo robí Wrike vhodným pre firmy profesionálnych služieb.

Ceny začínajú bezplatným plánom pre neobmedzených používateľov, ale s významnými obmedzeniami funkcií. Tímový plán za 9,80 USD/používateľ/mesiac odomyká Ganttove diagramy, vlastné polia a automatizácie. Obchodný plán za 24,80 USD/používateľ/mesiac pridáva riadenie zdrojov, korektúru a pokročilé oprávnenia. Podnikové a Pinnacle plány s pokročilými funkciami vyžadujú vlastné ceny. Náklady na používateľa sa rýchlo sčítajú pre väčšie tímy, hoci Wrike zvyčajne nahrádza viacero nástrojov.

Významnou nevýhodou je zložitosť. Noví používatelia čelia strmej krivke učenia a malé tímy zistia, že Wrike je robustnejší, než potrebujú. Mobilná aplikácia je funkčná, ale obmedzenejšia než desktopová skúsenosť a niektoré funkcie si vyžadujú čas na objavenie v rozhraní.

Záver: Wrike je správna voľba pre stredne veľké až veľké organizácie spravujúce komplexné, medziúsekové projekty, kde je pridelenie zdrojov, závislosti a viditeľnosť portfólia kritickými požiadavkami. Pre tímy, ktoré potrebujú podnikové projektové riadenie so skutočnou hĺbkou, Wrike poskytuje vynikajúcu hodnotu.