Wrike

Wrike pozycjonuje się jako platforma do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw i złożonych organizacji, a po przetestowaniu jej w przepływach pracy wielozespołowych, realizuje tę obietnicę. Podczas gdy narzędzia takie jak Asana i Monday.com optymalizują prostotę i szybką konfigurację, Wrike skłania się ku złożoności, z którą duże organizacje faktycznie się mierzą: zależności międzydziałowe, rywalizacja o zasoby, łańcuchy zatwierdzeń i widoczność na poziomie portfela.

Implementacja wykresu Gantta jest jedną z najlepszych w kategorii PM. Zależności, ścieżki krytyczne i automatyczne przesunięcia harmonogramu, gdy terminy się zmieniają, dają menedżerom projektów rygor planowania, którego potrzebują. Moduł zarządzania zasobami pokazuje dystrybucję obciążenia pracą między członkami zespołu a projektami, zapobiegając nadmiernej alokacji, która nęka organizacje, gdzie wiele projektów konkuruje o te same osoby. Dla PMO zarządzających portfelami wzajemnie połączonych projektów, ta widoczność jest niezbędna.

Niestandardowe przepływy pracy pozwalają zespołom budować procesy odpowiadające temu, jak faktycznie pracują, zamiast zmuszać je do wcześniej zdefiniowanej struktury narzędzia. Formularze żądań tworzą ustrukturyzowane procesy przyjmowania, które zapobiegają chaosowi doraźnych żądań projektowych. Przepływy pracy korekt i zatwierdzeń są szczególnie cenne dla zespołów marketingowych i kreatywnych, pozwalając na komentarze z adnotacjami bezpośrednio na zasobach wizualnych w ramach platformy.

Ekosystem integracji jest kompleksowy z ponad 400 połączeniami. Integracja Adobe Creative Cloud jest godna uwagi, pozwalając projektantom uzyskiwać dostęp i aktualizować zadania Wrike bez opuszczania Photoshop czy Illustrator. Śledzenie czasu, zarządzanie budżetem i raporty rozliczeń klientów są wbudowane, czyniąc Wrike odpowiednim dla firm usług profesjonalnych.

Ceny zaczynają się od darmowego planu dla nieograniczonej liczby użytkowników, ale ze znacznymi ograniczeniami funkcji. Plan Team za 9.80$/użytkownik/miesiąc odblokowuje wykresy Gantta, niestandardowe pola i automatyzacje. Plan Business za 24.80$/użytkownik/miesiąc dodaje zarządzanie zasobami, korekty i zaawansowane uprawnienia. Plany Enterprise i Pinnacle z zaawansowanymi funkcjami wymagają niestandardowych cen. Koszty per-user szybko się sumują dla większych zespołów, chociaż Wrike zazwyczaj zastępuje wiele narzędzi.

Znaczącą wadą jest złożoność. Nowi użytkownicy stają przed stromą krzywą uczenia się, a małe zespoły uznają Wrike za bardziej solidny, niż potrzebują. Aplikacja mobilna jest funkcjonalna, ale bardziej ograniczona niż doświadczenie desktopowe, a niektóre funkcje wymagają czasu do odkrycia w interfejsie.

Podsumowanie: Wrike to właściwy wybór dla organizacji średnich i dużych zarządzających złożonymi, międzyfunkcyjnymi projektami, gdzie alokacja zasobów, zależności i widoczność portfela są krytycznymi wymaganiami. Dla zespołów potrzebujących zarządzania projektami na poziomie enterprise z prawdziwą głębią, Wrike dostarcza wybitnej wartości.