Xero

Το Xero έχει αναπτυχθεί από μια startup της Νέας Ζηλανδίας σε μία από τις κορυφαίες πλατφόρμες λογιστικής μικρών επιχειρήσεων παγκοσμίως, και το προϊόν αντικατοπτρίζει αυτήν την ωριμότητα. Μετά τη χρήση του για ολοκληρωμένη επιχειρηματική λογιστική, το Xero παρέχει τον σπάνιο συνδυασμό ισχυρής λειτουργικότητας και γνήσιας ευκολίας χρήσης που κάνει τη λογιστική προσβάσιμη σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν είναι λογιστές.

Η συμφωνία τραπεζών είναι εκεί που το Xero εξοικονομεί τον περισσότερο χρόνο. Οι τραπεζικές τροφοδοσίες τραβούν αυτόματα τις συναλλαγές, και η κατηγοριοποίηση με AI μαθαίνει τα μοτίβα σας με τον χρόνο, προτείνοντας τον σωστό λογαριασμό για κάθε συναλλαγή. Αυτό που ήταν ώρες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων γίνεται μια γρήγορη διαδικασία ανασκόπησης και επιβεβαίωσης. Ο αλγόριθμος αντιστοίχισης χειρίζεται τις περισσότερες συναλλαγές αυτόματα μετά από μερικές εβδομάδες εκπαίδευσης, και οι υπόλοιπες παίρνουν δευτερόλεπτα για να κατηγοριοποιηθούν χειροκίνητα.

Η τιμολόγηση είναι γυαλισμένη και επαγγελματική. Προσαρμόσιμα πρότυπα, αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής και αποδοχή online πληρωμής μέσω Stripe, GoCardless ή PayPal κάνουν τον κύκλο τιμολόγησης-πληρωμής ταχύτερο. Η ενότητα διαχείρισης εξόδων με σάρωση αποδείξεων από κινητό εξαλείφει το κουτί με τις αποδείξεις την εποχή των φόρων. Η παρακολούθηση αποθέματος χειρίζεται βασική διαχείριση stock για επιχειρήσεις προϊόντων.

Το μοντέλο απεριόριστων χρηστών είναι ένας σημαντικός διαφοροποιητής. Ενώ το QuickBooks χρεώνει ανά χρήστη στα υψηλότερα επίπεδα, το Xero περιλαμβάνει απεριόριστους χρήστες σε κάθε πλάνο. Για επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους, βοηθούς λογιστή και λογιστές που χρειάζονται πρόσβαση, αυτό αφαιρεί ένα σημαντικό κοστολογικό φράγμα. Το χαρακτηριστικό πρόσβασης συμβούλου επιτρέπει στον λογιστή σας να συνδεθεί με τα δικά του δικαιώματα, διευκολύνοντας τη συνεργασία.

Το οικοσύστημα εφαρμογών με 1.000+ ενσωματώσεις επεκτείνει τη λειτουργικότητα του Xero σε CRM, e-commerce, διαχείριση αποθέματος, παρακολούθηση χρόνου και εξειδικευμένα εργαλεία κλάδου. Αυτή η αρθρωτή προσέγγιση σημαίνει ότι μπορείτε να χτίσετε ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σύστημα γύρω από το Xero ως οικονομικό κέντρο.

Η τιμολόγηση ξεκινά στα $15/μήνα για το πλάνο Early (περιορισμένο σε 20 τιμολόγια και 5 λογαριασμούς μηνιαίως), $35/μήνα για το Growing (απεριόριστες συναλλαγές), και $55/μήνα για το Established (προσθέτει πολυνομισματική υποστήριξη, παρακολούθηση έργων και αναλυτικά). Οι περιορισμοί του πλάνου Early το καθιστούν κατάλληλο μόνο για πολύ νέες επιχειρήσεις. Οι περισσότερες καθιερωμένες μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται το επίπεδο Growing ή Established. Η μισθοδοσία απαιτεί ξεχωριστό πρόσθετο στις περισσότερες περιοχές, που προσθέτει στο συνολικό κόστος.

Οι κύριοι περιορισμοί είναι η ποιότητα υποστήριξης (κυρίως online, με περιορισμένη τηλεφωνική πρόσβαση) και η προσαρμογή αναφορών που υστερεί από το λογισμικό λογιστικής desktop για προχωρημένους χρήστες.

Το συμπέρασμα: Το Xero είναι η καλύτερη πλατφόρμα cloud λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα εκείνες με πολλά μέλη ομάδας και διεθνείς λειτουργίες. Το μοντέλο απεριόριστων χρηστών, η ισχυρή συμφωνία τραπεζών και το εκτεταμένο οικοσύστημα εφαρμογών δημιουργούν ένα κέντρο οικονομικής διαχείρισης που αναπτύσσεται με την επιχείρησή σας.