Xero

Xero đã phát triển từ một startup New Zealand thành một trong những nền tảng kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu thế giới, và sản phẩm phản ánh sự trưởng thành đó. Sau khi sử dụng nó cho kế toán kinh doanh toàn diện, Xero mang lại sự kết hợp hiếm có giữa chức năng mạnh mẽ và dễ sử dụng thực sự làm cho kế toán trở nên dễ tiếp cận với chủ doanh nghiệp không phải là kế toán.

Đối soát ngân hàng là nơi Xero tiết kiệm nhiều thời gian nhất. Nguồn cấp ngân hàng tự động kéo giao dịch vào, và phân loại hỗ trợ AI học mô hình của bạn theo thời gian, gợi ý tài khoản chính xác cho mỗi giao dịch. Những gì từng là hàng giờ nhập dữ liệu thủ công trở thành quy trình xem xét và xác nhận nhanh. Thuật toán khớp xử lý hầu hết giao dịch tự động sau vài tuần đào tạo, và những giao dịch còn lại mất vài giây để phân loại thủ công.

Lập hóa đơn được đánh bóng và chuyên nghiệp. Mẫu tùy chỉnh, nhắc nhở thanh toán tự động và chấp nhận thanh toán trực tuyến qua Stripe, GoCardless hoặc PayPal làm cho chu kỳ lập hóa đơn-đến-thanh toán nhanh hơn. Mô-đun quản lý chi phí với quét biên lai di động loại bỏ hộp giày biên lai vào thời điểm thuế. Theo dõi hàng tồn kho xử lý quản lý hàng hóa cơ bản cho doanh nghiệp sản phẩm.

Mô hình người dùng không giới hạn là điểm khác biệt đáng kể. Trong khi QuickBooks tính phí theo người dùng trên các cấp cao hơn, Xero bao gồm người dùng không giới hạn trên mọi gói. Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên, kế toán và kế toán viên cần truy cập, điều này loại bỏ rào cản chi phí có ý nghĩa. Tính năng truy cập cố vấn cho phép kế toán của bạn đăng nhập với quyền riêng của họ, tạo điều kiện cộng tác.

Hệ sinh thái ứng dụng với hơn 1.000 tích hợp mở rộng chức năng của Xero vào CRM, thương mại điện tử, quản lý hàng tồn kho, theo dõi thời gian và công cụ ngành chuyên biệt. Cách tiếp cận mô-đun này có nghĩa là bạn có thể xây dựng một hệ thống kinh doanh toàn diện xung quanh Xero như trung tâm tài chính.

Giá cả bắt đầu từ $15/tháng cho gói Early (giới hạn 20 hóa đơn và 5 hóa đơn hàng tháng), $35/tháng cho Growing (giao dịch không giới hạn) và $55/tháng cho Established (bổ sung đa tiền tệ, theo dõi dự án và phân tích). Hạn chế của gói Early làm cho nó chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp rất mới. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đã thành lập cần cấp Growing hoặc Established. Lương bổng yêu cầu tiện ích bổ sung riêng ở hầu hết các khu vực, làm tăng tổng chi phí.

Các hạn chế chính là chất lượng hỗ trợ (chủ yếu trực tuyến, với truy cập điện thoại hạn chế) và tùy chỉnh báo cáo không đạt phần mềm kế toán desktop cho người dùng quyền lực.

Kết luận: Xero là nền tảng kế toán đám mây tốt nhất tổng thể cho doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những công ty có nhiều thành viên đội ngũ và hoạt động quốc tế. Mô hình người dùng không giới hạn, đối soát ngân hàng mạnh mẽ và hệ sinh thái ứng dụng mở rộng tạo ra một trung tâm quản lý tài chính phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.