Xero

Xero wyrósł z nowozelandzkiego startupu na jedną z wiodących platform księgowych dla małych firm na świecie, a produkt odzwierciedla tę dojrzałość. Po użyciu go do kompleksowej księgowości biznesowej, Xero dostarcza rzadką kombinację potężnej funkcjonalności i autentycznej łatwości użycia, która czyni księgowość dostępną dla właścicieli firm, którzy nie są księgowymi.

Uzgadnianie bankowe to miejsce, gdzie Xero oszczędza najwięcej czasu. Kanały bankowe automatycznie pobierają transakcje, a kategoryzacja wspierana AI uczy się Twoich wzorców w czasie, sugerując poprawne konto dla każdej transakcji. To, co kiedyś było godzinami ręcznego wprowadzania danych, staje się szybkim procesem przeglądania i potwierdzania. Algorytm dopasowywania obsługuje większość transakcji automatycznie po kilku tygodniach treningu, a pozostałe zajmują sekundy do ręcznej kategoryzacji.

Fakturowanie jest dopracowane i profesjonalne. Konfigurowalne szablony, automatyczne przypomnienia o płatnościach i akceptacja płatności online przez Stripe, GoCardless czy PayPal przyspieszają cykl fakturowanie-płatność. Moduł zarządzania wydatkami ze skanowaniem paragonów mobilnych eliminuje pudełko paragonów w czasie podatkowym. Śledzenie zapasów obsługuje podstawowe zarządzanie magazynem dla firm produktowych.

Nieograniczony model użytkowników to znaczący wyróżnik. Podczas gdy QuickBooks nalicza opłaty za użytkownika na wyższych poziomach, Xero obejmuje nieograniczonych użytkowników w każdym planie. Dla firm z wieloma pracownikami, księgowymi i rachunkowcami potrzebującymi dostępu, to usuwa znaczącą barierę kosztową. Funkcja dostępu doradcy pozwala Twojemu rachunkowemu zalogować się z własnymi uprawnieniami, ułatwiając współpracę.

Ekosystem aplikacji z ponad 1000 integracjami rozszerza funkcjonalność Xero na CRM, e-commerce, zarządzanie zapasami, śledzenie czasu i specjalistyczne narzędzia branżowe. To modułowe podejście oznacza, że możesz zbudować kompleksowy system biznesowy wokół Xero jako centrum finansowego.

Ceny zaczynają się od 15$/miesiąc dla planu Early (ograniczonego do 20 faktur i 5 rachunków miesięcznie), 35$/miesiąc dla Growing (nieograniczone transakcje) i 55$/miesiąc dla Established (dodaje multi-walutę, śledzenie projektów i analitykę). Ograniczenia planu Early czynią go odpowiednim tylko dla bardzo nowych firm. Większość ugruntowanych małych firm potrzebuje poziomu Growing lub Established. Płace wymagają oddzielnego dodatku w większości regionów, co zwiększa całkowity koszt.

Główne ograniczenia to jakość wsparcia (głównie online, z ograniczonym dostępem telefonicznym) i dostosowywanie raportowania, które nie dorównuje desktopowemu oprogramowaniu księgowemu dla zaawansowanych użytkowników.

Podsumowanie: Xero to najlepsze kompleksowe rozwiązanie księgowe w chmurze dla małych firm, szczególnie tych z wieloma członkami zespołu i operacjami międzynarodowymi. Nieograniczony model użytkowników, silne uzgadnianie bankowe i rozbudowany ekosystem aplikacji tworzą centrum zarządzania finansami, które rośnie razem z Twoją firmą.