Xero

Xero ha crecido de una startup de Nueva Zelanda a una de las plataformas líderes de contabilidad para pequeñas empresas del mundo, y el producto refleja esa madurez. Después de usarlo para contabilidad completa de negocio, Xero entrega la rara combinación de funcionalidad poderosa y genuina facilidad de uso que hace la contabilidad accesible a propietarios de negocios que no son contadores.

La reconciliación bancaria es donde Xero ahorra más tiempo. Los feeds bancarios extraen transacciones automáticamente, y la categorización impulsada por AI aprende tus patrones con el tiempo, sugiriendo la cuenta correcta para cada transacción. Lo que solía ser horas de entrada de datos manual se convierte en un rápido proceso de revisar y confirmar. El algoritmo de coincidencia maneja la mayoría de transacciones automáticamente después de unas pocas semanas de entrenamiento, y las restantes toman segundos para categorizar manualmente.

La facturación es pulida y profesional. Plantillas personalizables, recordatorios automáticos de pago y aceptación de pagos en línea a través de Stripe, GoCardless o PayPal hacen el ciclo de facturación a pago más rápido. El módulo de gestión de gastos con escaneo móvil de recibos elimina la caja de zapatos de recibos en tiempo de impuestos. El seguimiento de inventario maneja gestión básica de stock para negocios de productos.

El modelo de usuarios ilimitados es un diferenciador significativo. Mientras QuickBooks cobra por usuario en niveles superiores, Xero incluye usuarios ilimitados en cada plan. Para negocios con múltiples empleados, contadores y contadores necesitando acceso, esto remueve una barrera de costo significativa. La función de acceso de asesor permite a tu contador iniciar sesión con sus propios permisos, facilitando colaboración.

El ecosistema de apps con más de 1,000 integraciones extiende la funcionalidad de Xero a CRM, e-commerce, gestión de inventario, seguimiento de tiempo y herramientas especializadas de industria. Este enfoque modular significa que puedes construir un sistema completo de negocio alrededor de Xero como el hub financiero.

Los precios comienzan a $15/mes para el plan Early (limitado a 20 facturas y 5 facturas mensuales), $35/mes para Growing (transacciones ilimitadas), y $55/mes para Established (añade multi-moneda, seguimiento de proyectos y análisis). El plan Early con limitaciones lo hace adecuado solo para negocios muy nuevos. La mayoría de pequeñas empresas establecidas necesitan el nivel Growing o Established. La nómina requiere complemento separado en la mayoría de regiones, lo que añade al costo total.

Las limitaciones principales son calidad de soporte (principalmente en línea, con acceso telefónico limitado) y personalización de reportes que se queda corta del software de contabilidad de escritorio para usuarios avanzados.

En resumen: Xero es la mejor plataforma de contabilidad en la nube todo-en-uno para pequeñas empresas, particularmente aquellas con múltiples miembros de equipo y operaciones internacionales. El modelo de usuarios ilimitados, fuerte reconciliación bancaria y extenso ecosistema de apps crean un hub de gestión financiera que crece con tu negocio.