Xero

Xero a crescut de la un startup din Noua Zeelandă la una dintre principalele platforme de contabilitate pentru afaceri mici din lume, iar produsul reflectă acea maturitate. După ce l-am folosit pentru contabilitate de afaceri cuprinzătoare, Xero oferă rara combinație de funcționalitate puternică și ușurință genuină în utilizare care face contabilitatea accesibilă pentru proprietarii de afaceri care nu sunt contabili.

Reconcilierea bancară este locul unde Xero economisește cel mai mult timp. Feed-urile bancare trag tranzacțiile automat, iar categorizarea alimentată de AI învață modelele tale în timp, sugerând contul corect pentru fiecare tranzacție. Ceea ce obișnuia să fie ore de introducere manuală a datelor devine un proces rapid de revizuire și confirmare. Algoritmul de potrivire gestionează majoritatea tranzacțiilor automat după câteva săptămâni de antrenament, iar cele rămase necesită secunde pentru a fi categorizate manual.

Facturarea este lustruită și profesională. Template-urile personalizabile, reminder-ele automate de plată și acceptarea plăților online prin Stripe, GoCardless sau PayPal fac ciclul facturare-plată mai rapid. Modulul de gestionare a cheltuielilor cu scanare mobile a chitanțelor elimină cutia de pantofi de chitanțe la timpul impozitelor. Urmărirea inventarului gestionează gestionarea de bază a stocului pentru afacerile cu produse.

Modelul de utilizatori nelimitați este un diferențiator semnificativ. În timp ce QuickBooks percepe per utilizator pe nivelurile superioare, Xero include utilizatori nelimitați pe fiecare plan. Pentru afacerile cu angajați, contabili și contabili multipli care au nevoie de acces, aceasta elimină o barieră semnificativă de cost. Funcționalitatea de acces consilier permite contabilului tău să se autentifice cu propriile permisiuni, facilitând colaborarea.

Ecosistemul de aplicații cu 1.000+ integrări extinde funcționalitatea Xero în CRM, e-commerce, gestionarea inventarului, urmărirea timpului și instrumente industriale specializate. Această abordare modulară înseamnă că poți construi un sistem de afaceri cuprinzător în jurul Xero ca hub financiar.

Prețurile încep de la 15$/lună pentru planul Early (limitat la 20 facturi și 5 note de plată lunar), 35$/lună pentru Growing (tranzacții nelimitate) și 55$/lună pentru Established (adaugă multi-valută, urmărirea proiectelor și analiză). Limitările planului Early îl fac potrivit doar pentru afacerile foarte noi. Majoritatea afacerilor mici stabilite au nevoie de nivelul Growing sau Established. Payroll-ul necesită un add-on separat în majoritatea regiunilor, ceea ce se adaugă la costul total.

Limitările principale sunt calitatea suportului (în principal online, cu acces telefonic limitat) și personalizarea raportării care rămâne în urmă față de software-ul de contabilitate desktop pentru utilizatorii avansați.

Concluzia: Xero este cea mai bună platformă de contabilitate cloud all-around pentru afacerile mici, în special cele cu membri multipli ai echipei și operațiuni internaționale. Modelul de utilizatori nelimitați, reconcilierea bancară puternică și ecosistemul extins de aplicații creează un hub de gestionare financiară care crește odată cu afacerea ta.