Xero

Xero vyrástol zo startupu z Nového Zélandu na jednu z popredných svetových platforiem účtovníctva malých podnikov a produkt odzrkadľuje túto vyspelost. Po použití pre komplexné obchodné účtovníctvo Xero poskytuje vzácnu kombináciu silnej funkcionality a skutočnej jednoduchosti použitia, ktorá robí účtovníctvo prístupným pre obchodných vlastníkov, ktorí nie sú účtovníkmi.

Zosúladenie bánk je tam, kde Xero šetrí najviac času. Bankové feedy sťahujú transakcie automaticky a AI-poháňaná kategorizácia sa učí vaše vzory časom, navrhujúc správny účet pre každú transakciu. To, čo bývalo hodiny manuálneho zadávania údajov, sa stáva rýchlym procesom kontroly a potvrdenia. Algoritmus zhodovania spracováva väčšinu transakcií automaticky po niekoľkých týždňoch tréningu a zvyšné vyžadujú sekundy na manuálnu kategorizáciu.

Fakturácia je vybrúsená a profesionálna. Prispôsobiteľné šablóny, automatické pripomienky platieb a akceptácia online platieb cez Stripe, GoCardless alebo PayPal robia cyklus fakturácia-platba rýchlejším. Modul riadenia výdavkov so skenovaniem mobilných potvrdení eliminuje krabicu s potvrdeniami pri čase daní. Sledovanie inventára zvláda základné riadenie zásob pre produktové podniky.

Neobmedzený používateľský model je významným odlišovacím znakom. Zatiaľ čo QuickBooks účtuje za používateľa na vyšších úrovniach, Xero zahŕňa neobmedzených používateľov na každom pláne. Pre podniky s viacerými zamestnancami, účtovníkmi a účtovníkmi potrebujúcimi prístup toto odstráňuje významnú nákladovú bariéru. Funkcia prístupu poradcu umožňuje vášmu účtovníkovi prihlásiť sa so svojimi vlastnými oprávneniami, uľahčujúc spoluprácu.

Ekosystém aplikácií s viac ako 1 000 integráciami rozširuje funkcionalitu Xero do CRM, e-commerce, riadenia inventára, sledovania času a špecializovaných odvetvových nástrojov. Tento modulárny prístup znamená, že môžete vybudovať komplexný obchodný systém okolo Xero ako finančného centra.

Ceny začínajú na 15 USD/mesiac pre Early plán (obmedzený na 20 faktúr a 5 účtov mesačne), 35 USD/mesiac pre Growing (neobmedzené transakcie) a 55 USD/mesiac pre Established (pridáva multi-menu, sledovanie projektov a analytiku). Obmedzenia Early plánu ho robia vhodným len pre veľmi nové podniky. Väčšina zavedených malých podnikov potrebuje úroveň Growing alebo Established. Výplatná listina vyžaduje samostatný doplnok vo väčšine regiónov, čo pridáva k celkovým nákladom.

Hlavnými obmedzeniami sú kvalita podpory (primárne online, s obmedzeným telefónovým prístupom) a prispôsobenie reportovania, ktoré zaostáva za desktopovým účtovným softvérom pre power používateľov.

Záver: Xero je najlepšia všestranná cloudová účtovná platforma pre malé podniky, obzvlášť tie s viacerými členmi tímu a medzinárodnými operáciami. Neobmedzený používateľský model, silné zosúladenie bánk a rozsiahly ekosystém aplikácií vytvárajú centrum finančného riadenia, ktoré rastie s vaším podnikom.