Melio

Melio ist eines der seltenen Business-Tools, das echten Mehrwert ohne Kosten für seinen Hauptanwendungsfall liefert. Für kleine Unternehmen, die Lieferanten per Banküberweisung bezahlen, ist Melio vollständig kostenlos – ohne monatliche Gebühren, ohne Transaktionsgebühren und ohne versteckte Kosten. Allein das macht es für jedes Unternehmen, das noch physische Schecks ausstellt oder Lieferantenzahlungen manuell verarbeitet, einen Versuch wert. Die Killer-Funktion der Plattform ist die Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, die nur Schecks akzeptieren – und das digital. Sie zahlen über Melio per Banküberweisung oder Karte, und Melio sendet dem Lieferanten in Ihrem Namen einen physischen Scheck. Dies überbrückt die Lücke zwischen Unternehmen, die papierlos arbeiten möchten, und Lieferanten, die noch keine digitalen Zahlungen akzeptiert haben. Für ein kleines Unternehmen, das 10 bis 20 Lieferanten monatlich bezahlt, spart dies Stunden des Scheckschreibens, Frankierens und Versands. Geplante Zahlungen und Genehmigungsworkflows bieten eine Ebene der finanziellen Kontrolle, die typischerweise nur in teureren AP-Automatisierungstools zu finden ist. Die Möglichkeit, Zahlungen auf Cashflow-Bedürfnisse abzustimmen, kombiniert mit mehrstufigen Genehmigungsanforderungen, macht Melio für wachsende Unternehmen geeignet, die grundlegende finanzielle Kontrollen ohne Enterprise-Komplexität benötigen. Die Integration mit QuickBooks und Xero stellt sicher, dass Zahlungen automatisch abgestimmt werden, was den Buchhaltungsaufwand reduziert. Die Kartenzahlungsoption mit 2,9 Prozent ist eine interessante strategische Wahl. Obwohl die Gebühr hoch klingt, zahlen Unternehmen, die 2 Prozent oder mehr an Kreditkartenprämien verdienen, effektiv nur 0,9 Prozent für die Bequemlichkeit, Lieferanten per Karte zu bezahlen. Für Unternehmen, die den Cashflow optimieren, indem sie Zahlungen auf Kreditkartenabrechnungszyklen verzögern, kann dies netto positiv sein. Die Einschränkungen sind eindeutig. Banküberweisungen dauern 3 bis 5 Werktage, sodass Melio ohne Zahlung der 20-Dollar-Express-Gebühr nicht für dringende Zahlungen geeignet ist. Die internationale Zahlungsunterstützung ist begrenzt, was es hauptsächlich zu einer inländischen US-Lösung macht. Melio ersetzt auch keine Buchhaltungssoftware; es ergänzt sie. Für in den USA ansässige kleine Unternehmen, die ihren Kreditorenprozess modernisieren möchten, ohne einen Dollar für Software auszugeben, ist Melio eine einfache Empfehlung. Die kostenlose Preisgestaltung und echte Zeitersparnis machen die Entscheidung zur Einführung nahezu risikofrei.