Melio

Melio er et av de sjeldne forretningsverktøyene som leverer genuin verdi til null kostnad for dens kjernebruk. For små virksomheter som betaler leverandører via bankoverføring, er Melio helt gratis uten månedlige avgifter, ingen per-transaksjonsavgifter og ingen skjulte kostnader. Dette alene gjør det verdt å prøve for enhver virksomhet som fortsatt skriver fysiske sjekker eller manuelt behandler leverandørbetalinger. Plattformens killer-funksjon er evnen til å betale sjekk-kun-leverandører digitalt. Du betaler gjennom Melio via bankoverføring eller kort, og Melio sender leverandøren en fysisk sjekk på dine vegne. Dette bygger bro mellom virksomheter som ønsker å gå papirløse og leverandører som ennå ikke har tatt i bruk digitale betalinger. For en liten virksomhet som betaler 10 til 20 leverandører månedlig, eliminerer dette timer med sjekkskriving, stempling og postlevering. Planlagte betalinger og godkjenningsarbeidsflyter legger til et lag med finansiell kontroll som vanligvis kun finnes i dyrere AP-automatiseringsverktøy. Evnen til å planlegge betalinger rundt kontantstrømbehov, kombinert med flerpersons godkjenningskrav, gjør Melio egnet for voksende virksomheter som trenger grunnleggende finanskontroller uten kompleksitet på bedriftsnivå. Integrasjon med QuickBooks og Xero sikrer at betalinger automatisk avstemmes, noe som reduserer bokføringsoverhead. Kortbetalingsalternativet til 2,9 prosent er et interessant strategisk valg. Selv om avgiften høres høy ut, tjener virksomheter som tjener 2 prosent eller mer i kredittkortbelønninger effektivt kun 0,9 prosent for bekvemmeligheten av å betale leverandører med kort. For virksomheter som optimaliserer kontantstrøm ved å utsette betalinger til kredittkortfakturasykluser, kan dette være netto positivt. Begrensningene er enkle. Bankoverføringer tar 3 til 5 virkedager, så Melio er ikke egnet for akutte betalinger uten å betale 20 dollar hurtigavgift. Internasjonal betalingsstøtte er begrenset, noe som gjør det primært til en innenlandsk amerikansk løsning. Melio erstatter heller ikke regnskapsprogramvare; den utfyller den. For USA-baserte små virksomheter som ønsker å modernisere sin leverandørgjeldsprosess uten å bruke en dollar på programvare, er Melio en enkel anbefaling. Den gratis prisingen og genuine tidsbesparelsen gjør adopsjonsavgjørelsen nesten risikofri.