Melio

Melio è uno di quei rari strumenti aziendali che offre valore genuino a costo zero per il suo caso d'uso principale. Per le piccole imprese che pagano i fornitori tramite bonifico bancario, Melio è completamente gratuito senza canoni mensili, senza addebiti per transazione e senza costi nascosti. Questo da solo lo rende degno di prova per qualsiasi azienda che ancora scrive assegni fisici o elabora manualmente i pagamenti ai fornitori. La funzionalità killer della piattaforma è la capacità di pagare fornitori che accettano solo assegni digitalmente. Voi pagate attraverso Melio tramite bonifico bancario o carta, e Melio invia al fornitore un assegno fisico per vostro conto. Questo colma il divario tra le aziende che vogliono diventare paperless e i fornitori che non hanno ancora adottato pagamenti digitali. Per una piccola impresa che paga 10-20 fornitori mensilmente, questo elimina ore di scrittura assegni, affrancatura e spedizione. I pagamenti programmati e i workflow di approvazione aggiungono un livello di controllo finanziario che si trova tipicamente solo in strumenti di automazione AP più costosi. La capacità di programmare pagamenti in base alle esigenze di cash flow, combinata con requisiti di approvazione multi-persona, rende Melio adatto per aziende in crescita che necessitano di controlli finanziari di base senza complessità enterprise. L'integrazione con QuickBooks e Xero assicura che i pagamenti siano automaticamente riconciliati, riducendo il carico di contabilità. L'opzione di pagamento con carta al 2,9% è una scelta strategica interessante. Sebbene la commissione suoni alta, le aziende che guadagnano il 2% o più in ricompense con carta di credito effettivamente pagano solo lo 0,9% per la comodità di pagare i fornitori con carta. Per le aziende che ottimizzano il cash flow ritardando i pagamenti ai cicli di fatturazione della carta di credito, questo può essere un netto positivo. Le limitazioni sono dirette. I bonifici bancari richiedono 3-5 giorni lavorativi, quindi Melio non è adatto per pagamenti urgenti senza pagare la commissione di spedizione accelerata di 20 dollari. Il supporto per pagamenti internazionali è limitato, rendendolo principalmente una soluzione domestica USA. Melio inoltre non sostituisce il software di contabilità; lo complementa. Per le piccole imprese USA che cercano di modernizzare il loro processo di contabilità fornitori senza spendere un dollaro in software, Melio è una raccomandazione facile. Il prezzo gratuito e il genuino risparmio di tempo rendono la decisione di adozione quasi senza rischi.