Melio

Melio es una de las raras herramientas empresariales que ofrece valor genuino a costo cero para su caso de uso central. Para pequeñas empresas que pagan proveedores por transferencia bancaria, Melio es completamente gratuito sin tarifas mensuales, sin cargos por transacción y sin costos ocultos. Esto solo hace que valga la pena probar para cualquier empresa que aún escribe cheques físicos o procesa pagos a proveedores manualmente. La función asesina de la plataforma es la capacidad de pagar a proveedores que solo aceptan cheques digitalmente. Pagas a través de Melio por transferencia bancaria o tarjeta, y Melio envía un cheque físico al proveedor en tu nombre. Esto cierra la brecha entre empresas que desean ir sin papel y proveedores que aún no han adoptado pagos digitales. Para una pequeña empresa que paga 10 a 20 proveedores mensualmente, esto elimina horas de escribir cheques, estampar y enviar por correo. Los pagos programados y flujos de trabajo de aprobación agregan una capa de control financiero que típicamente solo se encuentra en herramientas de automatización AP más caras. La capacidad de programar pagos según necesidades de flujo de efectivo, combinada con requisitos de aprobación multipersona, hace que Melio sea adecuado para empresas en crecimiento que necesitan controles financieros básicos sin complejidad de nivel empresarial. La integración con QuickBooks y Xero asegura que los pagos se reconcilien automáticamente, reduciendo la sobrecarga de contabilidad. La opción de pago con tarjeta al 2.9 por ciento es una elección estratégica interesante. Aunque la tarifa suena alta, las empresas que ganan 2 por ciento o más en recompensas de tarjeta de crédito efectivamente pagan solo 0.9 por ciento por la conveniencia de pagar proveedores con tarjeta. Para empresas que optimizan el flujo de efectivo retrasando pagos a ciclos de facturación de tarjeta de crédito, esto puede ser un neto positivo. Las limitaciones son directas. Las transferencias bancarias toman 3 a 5 días hábiles, por lo que Melio no es adecuado para pagos urgentes sin pagar la tarifa expedita de 20 dólares. El soporte de pagos internacionales es limitado, convirtiéndolo principalmente en una solución doméstica de EE.UU. Melio tampoco reemplaza al software de contabilidad; lo complementa. Para pequeñas empresas con sede en EE.UU. que buscan modernizar su proceso de cuentas por pagar sin gastar un dólar en software, Melio es una recomendación fácil. Los precios gratuitos y ahorros genuinos de tiempo hacen que la decisión de adopción sea casi libre de riesgo.