Melio

Melio is een van de zeldzame bedrijfstools die echte waarde leveren tegen nulkosten voor de kern use case. Voor kleine bedrijven die leveranciers via bankoverschrijving betalen, is Melio volledig gratis zonder maandelijkse kosten, geen transactiekosten per betaling en geen verborgen kosten. Dit alleen al maakt het de moeite waard om te proberen voor elk bedrijf dat nog steeds fysieke cheques schrijft of handmatig leveranciersbetalingen verwerkt. De killerfunctie van het platform is de mogelijkheid om cheque-only leveranciers digitaal te betalen. Je betaalt via Melio per bankoverschrijving of kaart, en Melio stuurt de leverancier namens jou een fysieke cheque. Dit overbrugt de kloof tussen bedrijven die papierloos willen werken en leveranciers die nog geen digitale betalingen hebben aangenomen. Voor een klein bedrijf dat 10 tot 20 leveranciers per maand betaalt, elimineert dit uren van cheques schrijven, stempelen en verzenden. Geplande betalingen en goedkeuringsworkflows voegen een laag financiële controle toe die doorgaans alleen wordt aangetroffen in duurdere AP-automatiseringstools. De mogelijkheid om betalingen rond cashflowbehoeften te plannen, gecombineerd met goedkeuringsvereisten voor meerdere personen, maakt Melio geschikt voor groeiende bedrijven die basis financiële controles nodig hebben zonder enterprise-complexiteit. Integratie met QuickBooks en Xero zorgt ervoor dat betalingen automatisch worden afgestemd, waardoor de boekhouding overhead wordt verminderd. De kaartbetalingsoptie tegen 2,9 procent is een interessante strategische keuze. Hoewel de vergoeding hoog klinkt, betalen bedrijven die 2 procent of meer in creditcardbeloningen verdienen effectief slechts 0,9 procent voor het gemak van leveranciers per kaart betalen. Voor bedrijven die cashflow optimaliseren door betalingen uit te stellen naar creditcardfactureringscycli, kan dit een netto positief zijn. De beperkingen zijn duidelijk. Bankoverschrijvingen duren 3 tot 5 werkdagen, dus Melio is niet geschikt voor urgente betalingen zonder de versnelde kosten van 20 dollar te betalen. Internationale betalingsondersteuning is beperkt, waardoor het voornamelijk een binnenlandse VS-oplossing is. Melio vervangt ook geen boekhoudsoftware; het vult deze aan. Voor in de VS gevestigde kleine bedrijven die hun crediteurenadministratieproces willen moderniseren zonder een dollar aan software uit te geven, is Melio een gemakkelijke aanbeveling. De gratis prijzen en echte tijdsbesparing maken de adoptiebeslissing vrijwel risicovrij.