Melio

Το Melio είναι ένα από τα σπάνια επιχειρηματικά εργαλεία που παρέχει γνήσια αξία σε μηδενικό κόστος για την κύρια περίπτωση χρήσης του. Για μικρές επιχειρήσεις που πληρώνουν προμηθευτές με τραπεζικό έμβασμα, το Melio είναι εντελώς δωρεάν χωρίς μηνιαίες χρεώσεις, χωρίς χρεώσεις ανά συναλλαγή και χωρίς κρυφά κόστη. Αυτό μόνο του το καθιστά άξιο δοκιμής για οποιαδήποτε επιχείρηση που ακόμα γράφει φυσικές επιταγές ή επεξεργάζεται χειροκίνητα πληρωμές προμηθευτών. Το killer χαρακτηριστικό της πλατφόρμας είναι η δυνατότητα πληρωμής προμηθευτών που δέχονται μόνο επιταγές ψηφιακά. Εσείς πληρώνετε μέσω Melio με τραπεζικό έμβασμα ή κάρτα, και το Melio στέλνει στον προμηθευτή φυσική επιταγή εκ μέρους σας. Αυτό γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ επιχειρήσεων που θέλουν να γίνουν paperless και προμηθευτών που δεν έχουν υιοθετήσει ακόμα ψηφιακές πληρωμές. Για μια μικρή επιχείρηση που πληρώνει 10 έως 20 προμηθευτές μηνιαίως, αυτό εξαλείφει ώρες γραφής επιταγών, σφράγισης και ταχυδρόμησης. Οι προγραμματισμένες πληρωμές και τα approval workflows προσθέτουν ένα επίπεδο οικονομικού ελέγχου που συνήθως βρίσκεται μόνο σε πιο ακριβά εργαλεία AP αυτοματισμού. Η δυνατότητα προγραμματισμού πληρωμών γύρω από ανάγκες cash flow, συνδυασμένη με απαιτήσεις έγκρισης πολλών ατόμων, καθιστά το Melio κατάλληλο για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που χρειάζονται βασικούς οικονομικούς ελέγχους χωρίς πολυπλοκότητα επιπέδου επιχείρησης. Η ενσωμάτωση με QuickBooks και Xero διασφαλίζει ότι οι πληρωμές συμφωνούνται αυτόματα, μειώνοντας το overhead λογιστηρίου. Η επιλογή πληρωμής με κάρτα στο 2.9 τοις εκατό είναι μια ενδιαφέρουσα στρατηγική επιλογή. Ενώ η χρέωση ακούγεται υψηλή, επιχειρήσεις που κερδίζουν 2 τοις εκατό ή περισσότερο σε credit card rewards ουσιαστικά πληρώνουν μόνο 0.9 τοις εκατό για την ευκολία πληρωμής προμηθευτών με κάρτα. Για επιχειρήσεις που βελτιστοποιούν cash flow καθυστερώντας πληρωμές σε κύκλους χρέωσης πιστωτικής κάρτας, αυτό μπορεί να είναι καθαρό θετικό. Οι περιορισμοί είναι ευθείς. Τα τραπεζικά εμβάσματα παίρνουν 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες, οπότε το Melio δεν είναι κατάλληλο για επείγουσες πληρωμές χωρίς να πληρώσετε τη χρέωση expedited των 20 δολαρίων. Η υποστήριξη διεθνών πληρωμών είναι περιορισμένη, καθιστώντας το κυρίως μια εγχώρια λύση ΗΠΑ. Το Melio επίσης δεν αντικαθιστά το λογιστικό λογισμικό · το συμπληρώνει. Για μικρές επιχειρήσεις που εδρεύουν στις ΗΠΑ και θέλουν να εκσυγχρονίσουν τη διαδικασία accounts payable χωρίς να ξοδέψουν ένα δολάριο σε λογισμικό, το Melio είναι μια εύκολη σύσταση. Η δωρεάν τιμολόγηση και η γνήσια εξοικονόμηση χρόνου καθιστούν την απόφαση υιοθέτησης σχεδόν χωρίς κίνδυνο.