Melio

Melio är ett av de sällsynta företagsverktygen som levererar genuint värde till noll kostnad för sitt kärnbruksområde. För småföretag som betalar leverantörer via banköverföring är Melio helt gratis utan månadsavgifter, inga avgifter per transaktion och inga dolda kostnader. Detta ensamt gör det värt att prova för alla företag som fortfarande skriver fysiska checkar eller manuellt bearbetar leverantörsbetalningar. Plattformens killer-funktion är möjligheten att betala check-only-leverantörer digitalt. Du betalar via Melio med banköverföring eller kort, och Melio skickar leverantören en fysisk check för din räkning. Detta överbryggar klyftan mellan företag som vill gå papperslösa och leverantörer som ännu inte har anammat digitala betalningar. För ett småföretag som betalar 10 till 20 leverantörer månadsvis eliminerar detta timmar av checkskrivning, stämpling och utskick. Schemalagda betalningar och godkännandearbetsflöden lägger till ett lager av finansiell kontroll som vanligtvis endast finns i dyrare AP-automationsverktyg. Möjligheten att schemalägga betalningar kring kassaflödesbehov, kombinerat med godkännandekrav för flera personer, gör Melio lämplig för växande företag som behöver grundläggande finansiella kontroller utan företagskomplexitet. Integration med QuickBooks och Xero säkerställer att betalningar automatiskt avstäms, vilket minskar bokföringskostnader. Kortalternativet på 2,9 procent är ett intressant strategiskt val. Medan avgiften låter hög tjänar företag som tjänar 2 procent eller mer i kreditkortsbelöningar effektivt bara 0,9 procent för bekvämligheten att betala leverantörer med kort. För företag som optimerar kassaflödet genom att fördröja betalningar till kreditkortsfaktureringsperioder kan detta vara en nettofördel. Begränsningarna är raka. Banköverföringar tar 3 till 5 arbetsdagar, så Melio är inte lämplig för brådskande betalningar utan att betala 20 dollar expedited-avgiften. Stöd för internationella betalningar är begränsat, vilket gör det primärt till en inhemsk USA-lösning. Melio ersätter inte heller redovisningsprogramvara; det kompletterar den. För USA-baserade småföretag som vill modernisera sin leverantörsreskontraprocess utan att spendera en dollar på programvara är Melio en enkel rekommendation. Den kostnadsfria prissättningen och genuina tidsbesparingarna gör att antagandebeslutet nästan är riskfritt.