Melio

Melio est l'un des rares outils professionnels qui offre une valeur réelle à coût zéro pour son cas d'usage principal. Pour les petites entreprises qui paient les fournisseurs par virement bancaire, Melio est complètement gratuit sans frais mensuels, sans frais par transaction et sans coûts cachés. Cela seul en fait un outil à essayer pour toute entreprise qui écrit encore des chèques physiques ou traite manuellement les paiements fournisseurs. La fonctionnalité phare de la plateforme est la capacité de payer les fournisseurs acceptant uniquement les chèques de manière numérique. Vous payez via Melio par virement bancaire ou carte, et Melio envoie un chèque physique au fournisseur en votre nom. Cela comble le fossé entre les entreprises qui veulent passer au numérique et les fournisseurs qui n'ont pas encore adopté les paiements numériques. Pour une petite entreprise payant 10 à 20 fournisseurs mensuellement, cela élimine des heures d'écriture de chèques, de timbrage et d'envoi postal. Les paiements planifiés et les flux d'approbation ajoutent une couche de contrôle financier que l'on trouve généralement uniquement dans des outils d'automatisation AP plus coûteux. La capacité de planifier les paiements en fonction des besoins de trésorerie, combinée aux exigences d'approbation multi-personnes, rend Melio adapté aux entreprises en croissance qui ont besoin de contrôles financiers de base sans complexité de niveau entreprise. L'intégration avec QuickBooks et Xero garantit que les paiements sont automatiquement réconciliés, réduisant la surcharge comptable. L'option de paiement par carte à 2,9 pour cent est un choix stratégique intéressant. Bien que les frais semblent élevés, les entreprises gagnant 2 pour cent ou plus en récompenses de carte de crédit paient effectivement seulement 0,9 pour cent pour la commodité de payer les fournisseurs par carte. Pour les entreprises optimisant la trésorerie en retardant les paiements jusqu'aux cycles de facturation de carte de crédit, cela peut être un avantage net. Les limitations sont simples. Les virements bancaires prennent 3 à 5 jours ouvrables, donc Melio n'est pas adapté pour les paiements urgents sans payer les frais accélérés de 20 dollars. Le support de paiements internationaux est limité, en faisant principalement une solution domestique américaine. Melio ne remplace pas non plus les logiciels de comptabilité ; il les complète. Pour les petites entreprises basées aux États-Unis cherchant à moderniser leur processus de comptes fournisseurs sans dépenser un dollar en logiciel, Melio est une recommandation facile. La tarification gratuite et les véritables économies de temps rendent la décision d'adoption presque sans risque.