Office Timeline

Office Timeline obsazuje unikátní mezeru, kterou většina nástrojů pro řízení projektů zcela ignoruje: prostor mezi surovými projektovými daty a komunikací se zúčastněnými stranami. Každý projektový manažer zná tuto bolest — máte detailní Ganttovy diagramy v MS Project nebo monday.com, ale když přijde čas prezentovat je vedoucím nebo klientům, potřebujete něco vizuálního, vyleštěného a jednoduchého. Přesně to Office Timeline dodává.

Doplněk do PowerPointu je místo, kde nástroj zazáří nejvíce. Přidává dedikovanou pásku karet časových os do PowerPointu, což vám umožní vytvářet profesionální snímky časových os a Ganttových diagramů přímo v softwaru, který vaši stakeholdeři již používají. Můžete importovat data z Microsoft Project (.mpp souborů), Excel tabulek, nebo stavět od začátku pomocí jejich šablon. Možnosti stylizace jsou rozsáhlé — vlastní barvy, písma, milníky, lišty úkolů a plavecké dráhy — takže výstup vypadá, jako by ho vytvořil designer, ne projektový manažer.

Limitace je rozsah. Office Timeline je nástroj pro vizualizaci a komunikaci, ne platforma pro řízení projektů. Nemůžete přiřazovat úkoly, sledovat čas, spravovat zdroje nebo spouštět automatizace. Je také zaměřený na Windows — doplněk do PowerPointu funguje pouze na Windows, ačkoli Office Timeline Online (jejich webová aplikace) funguje multiplatformně. Ceny za desktopový doplněk jsou jednorázové licenční poplatky místo předplatného, což je vlastně výhoda pro uživatele unavené měsíčními SaaS náklady.

Naše doporučení: Office Timeline je nezbytný pro projektové manažery a konzultanty, kteří pravidelně prezentují stav projektů vedoucím, klientům nebo představenstvům. Pokud potřebujete krásné vizualizace časových os a pracujete v prostředí zaměřeném na PowerPoint, nic jiného se tomu nepřibližuje. Pokud potřebujete skutečnou funkcionalitu řízení projektů, spárujte ho s nástrojem jako monday.com nebo MS Project.