Office Timeline

Office Timeline ocupa um nicho único que a maioria das ferramentas de gestão de projetos ignora completamente: o espaço entre dados brutos de projetos e comunicação com stakeholders. Todo gestor de projeto conhece esta dor — tem gráficos Gantt detalhados em MS Project ou monday.com, mas quando é hora de apresentar a executivos ou clientes, precisa de algo visual, polido e simples. É exatamente isso que Office Timeline oferece.

O add-in PowerPoint é onde a ferramenta brilha mais. Adiciona um ribbon dedicado de cronograma ao PowerPoint, permitindo criar slides profissionais de cronograma e gráficos Gantt diretamente no software que os seus stakeholders já usam. Pode importar dados de Microsoft Project (ficheiros .mpp), folhas Excel ou construir do zero usando os seus templates. As opções de estilo são extensas — cores personalizadas, fontes, marcos, barras de tarefas e swimlanes — então o output parece que um designer o fez, não um gestor de projeto.

A limitação é o âmbito. Office Timeline é uma ferramenta de visualização e comunicação, não uma plataforma de gestão de projetos. Não pode atribuir tarefas, rastrear tempo, gerir recursos ou executar automações. Também é focado em Windows — o add-in PowerPoint só funciona em Windows, embora Office Timeline Online (a sua app web) funcione cross-platform. O preço para o add-in desktop é taxas de licença únicas em vez de subscrições, o que na verdade é uma vantagem para utilizadores cansados de custos SaaS mensais.

A nossa recomendação: Office Timeline é essencial para gestores de projetos e consultores que apresentam regularmente status de projetos a executivos, clientes ou conselhos. Se precisa de visuais de cronograma bonitos e trabalha num ambiente centrado em PowerPoint, nada mais se aproxima. Se precisa de funcionalidade real de gestão de projetos, combine com uma ferramenta como monday.com ou MS Project.