Office Timeline

Office Timeline bezet een unieke niche die de meeste projectmanagementtools volledig negeren: de kloof tussen ruwe projectgegevens en stakeholdercommunicatie. Elke projectmanager kent deze pijn — je hebt gedetailleerde Gantt-grafieken in MS Project of monday.com, maar wanneer het tijd is om te presenteren aan executives of klanten, heb je iets visueels, gepolijst en eenvoudig nodig. Dat is precies wat Office Timeline levert.

De PowerPoint add-in is waar de tool het meest schittert. Het voegt een toegewijd tijdlijnlint toe aan PowerPoint, waarmee je professionele tijdlijn- en Gantt-grafiekslides direct in de software kunt maken die je stakeholders al gebruiken. Je kunt data importeren uit Microsoft Project (.mpp bestanden), Excel-spreadsheets of vanaf nul bouwen met hun sjablonen. De stylingopties zijn uitgebreid — aangepaste kleuren, lettertypen, mijlpalen, taakbalken en swimlanes — zodat de output eruitziet alsof een designer het heeft gemaakt, niet een projectmanager.

De beperking is scope. Office Timeline is een visualisatie- en communicatietool, geen projectmanagementplatform. Je kunt geen taken toewijzen, tijd tracken, resources beheren of automatiseringen uitvoeren. Het is ook Windows-gericht — de PowerPoint add-in werkt alleen op Windows, hoewel Office Timeline Online (hun web-app) cross-platform werkt. Prijsstelling voor de desktop add-in bestaat uit eenmalige licentiekosten in plaats van abonnementen, wat eigenlijk een pro is voor gebruikers die moe zijn van maandelijkse SaaS-kosten.

Onze aanbeveling: Office Timeline is essentieel voor projectmanagers en consultants die regelmatig projectstatus presenteren aan executives, klanten of besturen. Als je prachtige tijdlijnvisuals nodig hebt en werkt in een PowerPoint-centrische omgeving, komt niets anders in de buurt. Als je daadwerkelijke projectmanagementfunctionaliteit nodig hebt, koppel het dan met een tool zoals monday.com of MS Project.