Office Timeline

Office Timeline zaujíma jedinečnú niku, ktorú väčšina nástrojov riadenia projektov úplne ignoruje: medzeru medzi raw projektovými dátami a stakeholder komunikáciou. Každý projektový manažér pozná túto bolesť — máte detailné Gantt grafy v MS Project alebo monday.com, ale keď je čas prezentovať executives alebo klientom, potrebujete niečo vizuálne, vyleštené a jednoduché. To je presne to, čo Office Timeline dodáva.

PowerPoint add-in je tam, kde nástroj najjasnejšie žiari. Pridáva dedikovaný timeline ribbon do PowerPointu, umožňujúci vám vytvárať profesionálne timeline a Gantt chart slajdy priamo v softvéri, ktorý vaši stakeholderi už používajú. Môžete importovať dáta z Microsoft Project (.mpp súbory), Excel spreadsheetov alebo budovať od nuly pomocou ich šablón. Styling možnosti sú rozsiahle — vlastné farby, fonty, milníky, task bary a swimlanes — takže výstup vyzerá, ako keby ho urobil dizajnér, nie projektový manažér.

Obmedzením je rozsah. Office Timeline je vizualizačný a komunikačný nástroj, nie platforma riadenia projektov. Nemôžete priradiť úlohy, sledovať čas, spravovať zdroje alebo spúšťať automatizácie. Je tiež zameraný na Windows — PowerPoint add-in funguje len na Windows, hoci Office Timeline Online (ich webová aplikácia) funguje cross-platform. Cenník pre desktop add-in je jednorazové licenčné poplatky skôr ako predplatné, čo je vlastne pro pre používateľov unavených mesačnými SaaS nákladmi.

Naše odporúčanie: Office Timeline je nevyhnutný pre projektových manažérov a konzultantov, ktorí pravidelne prezentujú projektový status executives, klientom alebo boardom. Ak potrebujete krásne timeline vizuály a pracujete v PowerPoint-centrickom prostredí, nič iné sa nepribližuje. Ak potrebujete skutočnú funkcionalitu riadenia projektov, spárujte ho s nástrojom ako monday.com alebo MS Project.