Office Timeline

Office Timeline zajmuje unikalną niszę, którą większość narzędzi do zarządzania projektami całkowicie ignoruje: lukę między surowymi danymi projektu a komunikacją z interesariuszami. Każdy menedżer projektu zna ten ból — masz szczegółowe wykresy Gantta w MS Project lub monday.com, ale kiedy przychodzi czas prezentacji dla dyrektorów lub klientów, potrzebujesz czegoś wizualnego, dopracowanego i prostego. To właśnie dostarcza Office Timeline.

Wtyczka PowerPoint to miejsce, gdzie narzędzie błyszczy najjaśniej. Dodaje dedykowaną wstążkę osi czasu do PowerPoint, pozwalając tworzyć profesjonalne slajdy z osiami czasu i wykresami Gantta bezpośrednio w oprogramowaniu, którego już używają twoi interesariusze. Możesz importować dane z Microsoft Project (pliki .mpp), arkuszy Excel lub budować od podstaw używając ich szablonów. Opcje stylizacji są obszerne — niestandardowe kolory, czcionki, kamienie milowe, paski zadań i swimlanes — więc wynik wygląda jakby stworzył go designer, a nie menedżer projektu.

Ograniczeniem jest zakres. Office Timeline to narzędzie do wizualizacji i komunikacji, a nie platforma zarządzania projektami. Nie możesz przypisywać zadań, śledzić czasu, zarządzać zasobami ani uruchamiać automatyzacji. Jest też skoncentrowany na Windows — wtyczka PowerPoint działa tylko na Windows, choć Office Timeline Online (ich aplikacja webowa) działa wieloplatformowo. Cennik dla wtyczki desktopowej to jednorazowe opłaty licencyjne zamiast subskrypcji, co właściwie jest plusem dla użytkowników zmęczonych miesięcznymi kosztami SaaS.

Nasza rekomendacja: Office Timeline jest niezbędny dla menedżerów projektów i konsultantów, którzy regularnie prezentują status projektu dyrektorom, klientom lub zarządom. Jeśli potrzebujesz pięknych wizualizacji osi czasu i pracujesz w środowisku skoncentrowanym na PowerPoint, nic innego nie jest tak bliskie. Jeśli potrzebujesz faktycznej funkcjonalności zarządzania projektami, połącz go z narzędziem takim jak monday.com lub MS Project.