Office Timeline

Office Timelineは、ほとんどのプロジェクト管理ツールが完全に無視するユニークなニッチを占めています。生のプロジェクトデータとステークホルダーコミュニケーションの間のギャップです。すべてのプロジェクトマネージャーは、この痛みを知っています。MS Projectまたはmonday.comに詳細なガントチャートがありますが、エグゼクティブまたはクライアントにプレゼンテーションする時が来たら、ビジュアルで洗練されたシンプルなものが必要です。それがまさにOffice Timelineが提供するものです。

PowerPointアドインは、ツールが最も輝く場所です。PowerPointに専用のタイムラインリボンを追加し、ステークホルダーがすでに使用しているソフトウェアで直接プロフェッショナルなタイムラインとガントチャートのスライドを作成できます。Microsoft Project(.mppファイル)、Excelスプレッドシートからデータをインポートしたり、テンプレートを使用してゼロから構築したりできます。スタイリングオプションは広範です。カスタムカラー、フォント、マイルストーン、タスクバー、スイムレーンなので、出力はデザイナーが作成したように見えます。プロジェクトマネージャーではありません。

制限はスコープです。Office Timelineは、プロジェクト管理プラットフォームではなく、ビジュアライゼーションとコミュニケーションツールです。タスクを割り当てたり、時間を追跡したり、リソースを管理したり、自動化を実行したりすることはできません。また、Windowsに焦点を当てています。PowerPointアドインはWindowsでのみ機能しますが、Office Timeline Online(Webアプリ)はクロスプラットフォームで機能します。デスクトップアドインの価格は、サブスクリプションではなく、1回限りのライセンス料金です。これは実際、月額SaaSコストに疲れたユーザーにとってプロです。

私たちの推奨事項: Office Timelineは、エグゼクティブ、クライアント、またはボードにプロジェクトステータスを定期的にプレゼンテーションするプロジェクトマネージャーとコンサルタントに不可欠です。美しいタイムラインビジュアルが必要で、PowerPoint中心の環境で作業している場合、他に近いものはありません。実際のプロジェクト管理機能が必要な場合は、monday.comまたはMS Projectなどのツールと組み合わせてください。