Office Timeline

Office Timeline chiếm một vị trí ngách độc đáo mà hầu hết các công cụ quản lý dự án hoàn toàn bỏ qua: khoảng cách giữa dữ liệu dự án thô và truyền thông với các bên liên quan. Mọi người quản lý dự án đều biết nỗi đau này — bạn có biểu đồ Gantt chi tiết trong MS Project hoặc monday.com, nhưng khi đến lúc trình bày với giám đốc điều hành hoặc khách hàng, bạn cần thứ gì đó trực quan, được đánh bóng và đơn giản. Đó chính xác là những gì Office Timeline cung cấp.

Add-in PowerPoint là nơi công cụ tỏa sáng nhất. Nó thêm một ribbon timeline chuyên dụng vào PowerPoint, cho phép bạn tạo slide timeline và biểu đồ Gantt chuyên nghiệp trực tiếp trong phần mềm mà các bên liên quan của bạn đã sử dụng. Bạn có thể nhập dữ liệu từ Microsoft Project (tệp .mpp), bảng tính Excel, hoặc xây dựng từ đầu sử dụng mẫu của họ. Các tùy chọn tạo kiểu rộng lớn — màu sắc tùy chỉnh, phông chữ, mốc quan trọng, thanh nhiệm vụ và swimlanes — vì vậy đầu ra trông giống như một nhà thiết kế đã làm, không phải người quản lý dự án.

Hạn chế là phạm vi. Office Timeline là một công cụ trực quan hóa và truyền thông, không phải nền tảng quản lý dự án. Bạn không thể gán nhiệm vụ, theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên hoặc chạy tự động hóa. Nó cũng tập trung vào Windows — add-in PowerPoint chỉ hoạt động trên Windows, mặc dù Office Timeline Online (ứng dụng web của họ) hoạt động đa nền tảng. Định giá cho add-in desktop là phí giấy phép một lần thay vì đăng ký, điều này thực sự là một ưu điểm cho người dùng mệt mỏi với chi phí SaaS hàng tháng.

Khuyến nghị của chúng tôi: Office Timeline là thiết yếu cho người quản lý dự án và tư vấn viên thường xuyên trình bày trạng thái dự án cho giám đốc điều hành, khách hàng hoặc hội đồng quản trị. Nếu bạn cần hình ảnh timeline đẹp mắt và làm việc trong môi trường tập trung vào PowerPoint, không có gì khác gần được. Nếu bạn cần chức năng quản lý dự án thực tế, ghép nó với một công cụ như monday.com hoặc MS Project.