Office Timeline

Το Office Timeline καταλαμβάνει μια μοναδική θέση που τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων αγνοούν εντελώς: το κενό μεταξύ ακατέργαστων δεδομένων έργου και επικοινωνίας με ενδιαφερόμενους. Κάθε project manager γνωρίζει αυτόν τον πόνο — έχετε λεπτομερή Gantt charts στο MS Project ή το monday.com, αλλά όταν έρθει η ώρα να παρουσιάσετε σε στελέχη ή πελάτες, χρειάζεστε κάτι οπτικό, εκλεπτυσμένο και απλό. Αυτό ακριβώς παρέχει το Office Timeline.

Το PowerPoint add-in είναι όπου το εργαλείο λάμπει πιο έντονα. Προσθέτει ένα αφιερωμένο timeline ribbon στο PowerPoint, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε επαγγελματικά timeline και Gantt chart slides απευθείας στο λογισμικό που οι ενδιαφερόμενοί σας ήδη χρησιμοποιούν. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από Microsoft Project (.mpp αρχεία), Excel υπολογιστικά φύλλα ή να δημιουργήσετε από το μηδέν χρησιμοποιώντας τα templates τους. Οι επιλογές styling είναι εκτενείς — προσαρμοσμένα χρώματα, γραμματοσειρές, milestones, task bars και swimlanes — ώστε η έξοδος να μοιάζει σαν να την έφτιαξε σχεδιαστής, όχι project manager.

Ο περιορισμός είναι το πεδίο εφαρμογής. Το Office Timeline είναι ένα εργαλείο οπτικοποίησης και επικοινωνίας, όχι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων. Δεν μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε χρόνο, να διαχειριστείτε πόρους ή να εκτελέσετε αυτοματισμούς. Είναι επίσης Windows-focused — το PowerPoint add-in λειτουργεί μόνο σε Windows, αν και το Office Timeline Online (η web εφαρμογή τους) λειτουργεί cross-platform. Η τιμολόγηση για το desktop add-in είναι εφάπαξ τέλη άδειας παρά συνδρομές, που στην πραγματικότητα είναι πλεονέκτημα για χρήστες κουρασμένους από μηνιαία κόστη SaaS.

Η σύστασή μας: Το Office Timeline είναι απαραίτητο για project managers και συμβούλους που παρουσιάζουν τακτικά την κατάσταση έργου σε στελέχη, πελάτες ή διοικητικά συμβούλια. Αν χρειάζεστε όμορφα οπτικά timeline και εργάζεστε σε περιβάλλον κεντρικό στο PowerPoint, τίποτα άλλο δεν πλησιάζει. Αν χρειάζεστε πραγματική λειτουργικότητα διαχείρισης έργων, συνδυάστε το με ένα εργαλείο όπως το monday.com ή το MS Project.