Office Timeline

Office Timeline menempati ceruk unik yang sepenuhnya diabaikan oleh sebagian besar alat manajemen proyek: kesenjangan antara data proyek mentah dan komunikasi pemangku kepentingan. Setiap manajer proyek tahu rasa sakit ini — Anda memiliki Gantt chart terperinci di MS Project atau monday.com, tetapi ketika saatnya presentasi kepada eksekutif atau klien, Anda memerlukan sesuatu yang visual, halus, dan sederhana. Itulah tepatnya yang diberikan Office Timeline.

Add-in PowerPoint adalah tempat alat ini bersinar paling terang. Ini menambahkan ribbon timeline khusus ke PowerPoint, memungkinkan Anda membuat slide timeline dan Gantt chart profesional langsung dalam perangkat lunak yang sudah digunakan pemangku kepentingan Anda. Anda dapat mengimpor data dari Microsoft Project (file .mpp), spreadsheet Excel, atau membangun dari awal menggunakan template mereka. Opsi styling sangat luas — warna khusus, font, milestone, task bar, dan swimlane — sehingga output terlihat seperti dibuat oleh desainer, bukan manajer proyek.

Keterbatasannya adalah ruang lingkup. Office Timeline adalah alat visualisasi dan komunikasi, bukan platform manajemen proyek. Anda tidak dapat menugaskan tugas, melacak waktu, mengelola sumber daya, atau menjalankan otomasi. Ini juga berfokus pada Windows — add-in PowerPoint hanya berfungsi di Windows, meskipun Office Timeline Online (aplikasi web mereka) berfungsi lintas platform. Harga untuk add-in desktop adalah biaya lisensi satu kali daripada langganan, yang sebenarnya merupakan pro untuk pengguna yang lelah dengan biaya SaaS bulanan.

Rekomendasi kami: Office Timeline sangat penting untuk manajer proyek dan konsultan yang secara teratur mempresentasikan status proyek kepada eksekutif, klien, atau dewan. Jika Anda memerlukan visual timeline yang indah dan bekerja dalam lingkungan yang berpusat pada PowerPoint, tidak ada yang lain yang mendekati. Jika Anda memerlukan fungsionalitas manajemen proyek yang sebenarnya, pasangkan dengan alat seperti monday.com atau MS Project.