Shoeboxed

Shoeboxed zaujímá jedinečnou pozici v oblasti správy výdajů tím, že se zaměřuje na konkrétní problém, který trápí majitele malých firem a freelancery: přeměnu hromady fyzických účtenek na organizované digitální záznamy připravené k daňovému přiznání. Naše hodnocení potvrzuje, že tuto konkrétní práci dělá výjimečně dobře, přičemž kombinace OCR řízené umělou inteligencí a lidské verifikace poskytuje úroveň přesnosti, kterou čistě softwarová řešení nedosáhnou. Služba Magic Envelope je charakteristickým prvkem, který žádný konkurent nereplikuje. Doslova pošlete své fyzické účtenky do Shoeboxed v předplacených obálkách a oni všechno naskenují, kategorizují a digitalizují. Je to perfektní pro lidi, kteří shromažďují fyzické účtenky ze služebních cest, obědů s klienty a nákupů v obchodech, ale nikdy se nedostanou k jejich skenování. Doba zpracování je typicky 5-10 pracovních dnů, což je přijatelné pro průběžné sledování výdajů, i když nevhodné pro reportování v reálném čase. Mobilní aplikace pro skenování funguje dobře pro každodenní zachycení účtenek, přičemž lidská verifikace zachycuje chyby, které aplikace s pouze OCR přehlédnou. Daňové uznání záznamů Shoeboxed je významným diferenciátorem, protože poskytuje skutečný klid během auditů. Export do QuickBooks, Xero a Wave výrazně usnadňuje daňovou přípravu tím, že poskytuje čistá, kategorizovaná data o výdajích připravená pro účetní software. Plán Startup za 24 $ měsíčně (při ročním účtování) zahrnuje 50 skenů dokumentů měsíčně s neomezeným úložištěm. Plán Professional za 40 $ měsíčně zvyšuje počet skenů na 150 a přidává službu Magic Envelope. Plán Business za 60 $ měsíčně poskytuje 350 skenů a neomezený počet uživatelů. Všechny plány zahrnují lidsky ověřenou extrakci dat a daňově uznávané záznamy. Omezení jsou jasná. Shoeboxed není firemní systém pro správu výdajů se schvalovacími workflow, kontrolou dodržování zásad nebo správou firemních karet. Sledování výdajů v reálném čase není jeho silnou stránkou kvůli době zpracování lidskou verifikací. A při velkých objemech účtenek mohou být čistě OCR alternativy jako Dext nebo Expensify nákladově efektivnější navzdory nižší přesnosti. Doporučujeme Shoeboxed pro osoby samostatně výdělečně činné, freelancery a majitele malých firem, kteří potřebují spolehlivý převod účtenek do digitální podoby se zárukami daňové compliance. Služba Magic Envelope ji činí jedinečně cennou pro každého, kdo se topí v papírových účtenkách.