Shoeboxed

Shoeboxed täyttää ainutlaatuisen markkinaraon kulujenhallinnassa keskittymällä erityisongelmaan, joka vaivaa pienyritysten omistajia ja freelancereita: paperikuittien kasasta organisoidut, veropvalmiit digitaaliset tiedostot. Arviomme vahvistaa, että se tekee tämän erityisen työn poikkeuksellisen hyvin, AI-pohjaisen OCR:n ja ihmisen vahvistuksen yhdistelmän toimittaessa tarkkuustasoja, joita puhtaat ohjelmistoratkaisut eivät voi vastata. Magic Envelope -palvelu on tunnusomainen ominaisuus, jota yksikään kilpailija ei kopioi. Lähetät kirjaimellisesti fyysiset kuittisi Shoeboxedille ennakkoon maksetuissa kirjekuorissa, ja he skannaavat, luokittelevat ja digitoivat kaiken. Tämä on täydellistä ihmisille, jotka keräävät fyysisiä kuitteja liikematkoista, asiakasaterioista ja myymälässä tehdyistä ostoista, mutta eivät koskaan ehdi skannata niitä. Käännösaika on tyypillisesti 5-10 työpäivää, mikä on hyväksyttävää jatkuvaan kulujenseurantaan, vaikka ei sovellu reaaliaikaiseen raportointiin. Mobiilisovelluksen skannaus toimii hyvin päivittäiseen kuitin kaappaamiseen, ihmisen vahvistuksen ottaessa kiinni virheet, jotka OCR-only-sovellukset jättävät huomaamatta. IRS:n hyväksyntä Shoeboxed-tiedostoista on merkittävä erottautumistekijä, koska se tarjoaa aitoa mielenrauhaa auditointien aikana. Vienti QuickBooksiin, Xeroon ja Waveen tekee verovalmistelusta merkittävästi helpompaa tarjoamalla puhdasta, luokiteltua kulutietoa valmiina kirjanpito-ohjelmistolle. Startup-suunnitelma 24 dollarilla kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) sisältää 50 asiakirjan skannausta kuukaudessa rajattomalla tallennuksella. Professional-suunnitelma 40 dollarilla kuukaudessa nostaa skannaukset 150:een ja lisää Magic Envelope -palvelun. Business-suunnitelma 60 dollarilla kuukaudessa tarjoaa 350 skannausta ja rajoittamattomat käyttäjät. Kaikki suunnitelmat sisältävät ihmisen vahvistetun datan poiminnan ja IRS-hyväksytyt tiedostot. Rajoitukset ovat selkeät. Shoeboxed ei ole yrityksen kulujenhallintajärjestelmä hyväksymistyönkuluilla, käytäntöjen täytäntöönpanolla tai yrityskortinhallinnalla. Reaaliaikainen kulujenseuranta ei ole sen vahvuus ihmisen vahvistuksen käsittelyajan vuoksi. Ja korkeilla kuittimäärillä puhtaat OCR-vaihtoehdot kuten Dext tai Expensify voivat olla kustannustehokkaampia huolimatta alhaisemmasta tarkkuudesta. Suosittelemme Shoeboxedia itsensä työllistäville henkilöille, freelancereille ja pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat luotettavan kuitista digitaaliseen muunnoksen verovaatimusten takuilla. Magic Envelope -palvelu tekee siitä ainutlaatuisen arvokasta kaikille, jotka hukkuvat paperikuitteihin.