Shoeboxed

Το Shoeboxed καταλαμβάνει μια μοναδική θέση στον χώρο διαχείρισης εξόδων εστιάζοντας στο συγκεκριμένο πρόβλημα που ταλαιπωρεί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και freelancers: τη μετατροπή ενός σωρού φυσικών αποδείξεων σε οργανωμένα, έτοιμα για φόρους ψηφιακά αρχεία. Η αξιολόγησή μας επιβεβαιώνει ότι κάνει αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά εξαιρετικά καλά, με τον συνδυασμό OCR με AI και ανθρώπινης επαλήθευσης να παρέχει ποσοστά ακρίβειας που οι λύσεις καθαρού λογισμικού δεν μπορούν να ταιριάξουν. Η υπηρεσία Magic Envelope είναι το χαρακτηριστικό υπογραφής που κανένας ανταγωνιστής δεν αναπαράγει. Κυριολεκτικά ταχυδρομείτε τις φυσικές σας αποδείξεις στο Shoeboxed σε προπληρωμένους φακέλους και αυτοί σαρώνουν, κατηγοριοποιούν και ψηφιοποιούν τα πάντα. Αυτό είναι τέλειο για άτομα που συσσωρεύουν φυσικές αποδείξεις από επαγγελματικά ταξίδια, γεύματα πελατών και αγορές σε καταστήματα αλλά δεν βρίσκουν ποτέ χρόνο να τις σαρώσουν. Ο χρόνος εξυπηρέτησης είναι συνήθως 5-10 εργάσιμες ημέρες, που είναι αποδεκτό για συνεχή παρακολούθηση εξόδων αν και όχι κατάλληλο για αναφορές πραγματικού χρόνου. Η σάρωση εφαρμογής για κινητά λειτουργεί καλά για καθημερινή λήψη αποδείξεων, με ανθρώπινη επαλήθευση που πιάνει σφάλματα που οι εφαρμογές μόνο OCR χάνουν. Η αποδοχή από το IRS των αρχείων Shoeboxed είναι ένας σημαντικός διαφοροποιητής, καθώς παρέχει γνήσια ηρεμία κατά τη διάρκεια ελέγχων. Η εξαγωγή σε QuickBooks, Xero και Wave κάνει την προετοιμασία φόρων σημαντικά ευκολότερη παρέχοντας καθαρά, κατηγοριοποιημένα δεδομένα εξόδων έτοιμα για λογιστικό λογισμικό. Το πλάνο Startup στα $24/μήνα (χρεώνεται ετησίως) περιλαμβάνει 50 σαρώσεις εγγράφων ανά μήνα με απεριόριστη αποθήκευση. Το πλάνο Professional στα $40/μήνα αυξάνει σε 150 σαρώσεις και προσθέτει την υπηρεσία Magic Envelope. Το πλάνο Business στα $60/μήνα παρέχει 350 σαρώσεις και απεριόριστους χρήστες. Όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν εξαγωγή δεδομένων με ανθρώπινη επαλήθευση και αρχεία αποδεκτά από το IRS. Οι περιορισμοί είναι σαφείς. Το Shoeboxed δεν είναι σύστημα διαχείρισης εταιρικών εξόδων με ροές εργασίας έγκρισης, επιβολή πολιτικής ή διαχείριση εταιρικών καρτών. Η παρακολούθηση εξόδων πραγματικού χρόνου δεν είναι το δυνατό του σημείο λόγω του χρόνου επεξεργασίας ανθρώπινης επαλήθευσης. Και σε υψηλούς όγκους αποδείξεων, οι εναλλακτικές καθαρού OCR όπως το Dext ή το Expensify μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικές παρά τη χαμηλότερη ακρίβεια. Συνιστούμε το Shoeboxed για αυτοαπασχολούμενα άτομα, freelancers και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται αξιόπιστη μετατροπή αποδείξεων σε ψηφιακά με εγγυήσεις φορολογικής συμμόρφωσης. Η υπηρεσία Magic Envelope το καθιστά μοναδικά πολύτιμο για οποιονδήποτε πνίγεται σε χάρτινες αποδείξεις.