Shoeboxed

Shoeboxed menempati niche unik dalam ruang manajemen pengeluaran dengan fokus pada masalah spesifik yang menghantui pemilik bisnis kecil dan freelancer: mengubah tumpukan kwitansi fisik menjadi catatan digital yang terorganisir dan siap pajak. Evaluasi kami mengkonfirmasi bahwa ia melakukan pekerjaan khusus ini dengan sangat baik, dengan kombinasi OCR bertenaga AI dan verifikasi manusia memberikan tingkat akurasi yang tidak dapat dicapai solusi perangkat lunak murni. Layanan Magic Envelope adalah fitur unggulan yang tidak ditiru kompetitor. Anda benar-benar mengirimkan kwitansi fisik Anda ke Shoeboxed dalam amplop prabayar, dan mereka memindai, mengkategorikan, dan mendigitalkan semuanya. Ini sempurna untuk orang yang mengumpulkan kwitansi fisik dari perjalanan bisnis, makan klien, dan pembelian di toko tetapi tidak pernah sempat memindainya. Waktu penyelesaian biasanya 5-10 hari kerja, yang dapat diterima untuk pelacakan pengeluaran berkelanjutan meskipun tidak cocok untuk pelaporan real-time. Pemindaian aplikasi mobile berfungsi dengan baik untuk penangkapan kwitansi sehari-hari, dengan verifikasi manusia menangkap kesalahan yang terlewat oleh aplikasi khusus OCR. Penerimaan IRS terhadap catatan Shoeboxed adalah pembeda yang bermakna, karena memberikan ketenangan pikiran asli selama audit. Ekspor ke QuickBooks, Xero, dan Wave membuat persiapan pajak jauh lebih mudah dengan menyediakan data pengeluaran yang bersih dan dikategorikan yang siap untuk perangkat lunak akuntansi. Paket Startup seharga $24/bulan mencakup 50 pemindaian dokumen per bulan dengan penyimpanan tanpa batas. Paket Professional seharga $40/bulan meningkat menjadi 150 pemindaian dan menambahkan layanan Magic Envelope. Paket Business seharga $60/bulan menyediakan 350 pemindaian dan pengguna tanpa batas. Semua paket mencakup ekstraksi data yang diverifikasi manusia dan catatan yang diterima IRS. Batasannya jelas. Shoeboxed bukan sistem manajemen pengeluaran korporat dengan alur persetujuan, penegakan kebijakan, atau manajemen kartu korporat. Pelacakan pengeluaran real-time bukan kekuatannya karena waktu pemrosesan verifikasi manusia. Dan pada volume kwitansi tinggi, alternatif OCR murni seperti Dext atau Expensify mungkin lebih hemat biaya meskipun akurasi lebih rendah. Kami merekomendasikan Shoeboxed untuk individu wiraswasta, freelancer, dan pemilik bisnis kecil yang memerlukan konversi kwitansi-ke-digital yang andal dengan jaminan kepatuhan pajak. Layanan Magic Envelope menjadikannya sangat berharga untuk siapa pun yang tenggelam dalam kwitansi kertas.