Shoeboxed

Shoeboxed obsadzuje jedinečnú nišu v priestore riadenia výdavkov zameraním sa na konkrétny problém, ktorý sužuje majiteľov malých podnikov a freelancerov: premenu kopy fyzických účteniek na organizované, daňovo pripravené digitálne záznamy. Naše hodnotenie potvrdzuje, že robí túto konkrétnu prácu výnimočne dobre, s kombináciou AI OCR a ľudského overovania poskytujúcou miery presnosti, ktoré čisté softvérové riešenia nemôžu dosiahnuť. Služba Magic Envelope je charakteristická funkcia, ktorú žiadny konkurent nereplikuje. Doslova pošlete svoje fyzické účtenky do Shoeboxed v predplatených obálkach a oni všetko naskenujú, kategorizujú a digitalizujú. Je to perfektné pre ľudí, ktorí zhromažďujú fyzické účtenky z pracovných ciest, obedov s klientmi a nákupov v obchode, ale nikdy sa nedostanú k ich skenovaniu. Čas vybavenia je zvyčajne 5-10 pracovných dní, čo je prijateľné pre priebežné sledovanie výdavkov, hoci nie vhodné pre real-time reportovanie. Mobilné skenovanie aplikácie funguje dobre pre každodenné zachytávanie účteniek, s ľudským overovaním zachytávajúcim chyby, ktoré aplikácie iba s OCR prehliadajú. IRS akceptácia záznamov Shoeboxed je významným diferenciátorom, keďže poskytuje skutočný pokoj počas auditov. Export do QuickBooks, Xero a Wave robí daňovú prípravu výrazne jednoduchšou poskytovaním čistých, kategorizovaných výdavkových údajov pripravených pre účtovný softvér. Plán Startup za 24 USD/mesiac (účtované ročne) zahŕňa 50 skenov dokumentov mesačne s neobmedzeným úložiskom. Plán Professional za 40 USD/mesiac zvyšuje na 150 skenov a pridáva službu Magic Envelope. Plán Business za 60 USD/mesiac poskytuje 350 skenov a neobmedzených používateľov. Všetky plány zahŕňajú ľudsky overenú extrakciu údajov a IRS akceptované záznamy. Obmedzenia sú jasné. Shoeboxed nie je podnikový systém riadenia výdavkov so schvaľovacími pracovnými postupmi, vynucovaním politík alebo správou podnikových kariet. Real-time sledovanie výdavkov nie je jeho silnou stránkou kvôli času spracovania ľudského overovania. A pri vysokých objemoch účteniek môžu byť alternatívy čistého OCR ako Dext alebo Expensify nákladovo efektívnejšie napriek nižšej presnosti. Odporúčame Shoeboxed pre samostatne zárobkovo činné osoby, freelancerov a majiteľov malých podnikov, ktorí potrebujú spoľahlivú konverziu účtenky-na-digitál s daňovými zárukmi dodržiavania predpisov. Služba Magic Envelope ju robí jedinečne cennou pre kohokoľvek tonúceho v papierových účtenkách.