Shoeboxed

Nền tảng quét hóa đơn và theo dõi chi phí biến hóa đơn giấy thành hồ sơ số được IRS chấp nhận với xác minh con người

finance-accounting
Điểm Đánh Giá
4.1

Bắt đầu từ $9 /tháng

Dùng thử Shoeboxed miễn phí →

Liên kết tiếp thị liên kết

4.1
Đáng dùng

Điểm Shoeboxed

Dễ sử dụng
3.9
Tính năng
4.0
Giá trị
4.2
Hỗ trợ
3.8

Dựa trên đánh giá biên tập của chúng tôi về tính dễ sử dụng, tính năng, giá trị, hỗ trợ và tích hợp.

Tốt nhất cho

Cá nhân tự kinh doanh và freelancer theo dõi chi phí kinh doanhChủ doanh nghiệp nhỏ quản lý hóa đơn cho thuếChuyên gia đi công tác tích lũy nhiều hóa đơn

Tốt nhất cho

Cá nhân tự kinh doanh và freelancer theo dõi chi phí kinh doanh

Dùng thử miễn phí

Không

Tính năng nổi bật

Quét hóa đơn di động với OCR và xác minh con người

Thành tích

Từ năm 2007

Vấn đề nó giải quyết

Shoeboxed giải quyết sự hỗn loạn hóa đơn làm phiền chủ doanh nghiệp nhỏ, freelancer và chuyên gia tự kinh doanh — hộp đầy hóa đơn giấy, tài liệu bị mất khi nộp thuế, và hàng giờ sắp xếp chi phí. Thay vì tự phân loại hóa đơn hoặc dựa vào OCR không đáng tin cậy thường đọc sai số tiền, người dùng có thể quét qua ứng dụng hoặc gửi hóa đơn đến Shoeboxed, tạo hồ sơ số có tổ chức, tìm kiếm được, được IRS chấp nhận.

Tính năng chính

  • Quét hóa đơn di động với OCR và xác minh con người
  • Dịch vụ Magic Envelope gửi hóa đơn vật lý qua thư
  • Lưu trữ hóa đơn số được IRS chấp nhận
  • Phân loại chi phí và báo cáo
  • Theo dõi quãng đường với GPS
  • Quét danh thiếp và quản lý liên hệ
  • Xuất sang phần mềm kế toán (QuickBooks, Xero, Wave) và CSV

Ưu điểm

  • + Xác minh con người đảm bảo độ chính xác dữ liệu cực cao
  • + IRS chấp nhận hồ sơ Shoeboxed cho mục đích thuế
  • + Dịch vụ Magic Envelope loại bỏ nhu cầu quét từng cái
  • + Kho lưu trữ số có tổ chức ngăn mất hóa đơn
  • + Tuyệt vời cho người dùng tích lũy nhiều hóa đơn vật lý

Nhược điểm

  • - Giới hạn quét hàng tháng có thể hạn chế cho người dùng khối lượng cao
  • - Dịch vụ Magic Envelope mất 1-2 tuần xử lý
  • - Đắt hơn ứng dụng OCR DIY thuần túy
  • - Tính năng chính sách chi phí và phê duyệt hạn chế so với công cụ doanh nghiệp

Giá cả

Starter

$9

/tháng

  • + 30 digital scans/month
  • + 20 paper scans/year
  • + 1 Magic Envelope/year
  • + 1 user, 2-year storage

Pro

$29

/tháng

  • + 200 digital scans/month
  • + 60 paper scans/quarter
  • + QuickBooks Online integration
  • + 3 users, 3-year storage

Plus

$79

/tháng

  • + 750 digital scans/month
  • + 50 paper scans/month
  • + 1 Magic Envelope/month
  • + 10 users, priority support

Bắt đầu từ $9 /tháng

Dùng thử Shoeboxed miễn phí →

Liên kết tiếp thị liên kết

Nhận định của chúng tôi

ShoeboxedĐáng dùng

Shoeboxed chiếm vị trí ngách độc đáo trong không gian quản lý chi phí bằng cách tập trung vào vấn đề cụ thể làm phiền chủ doanh nghiệp nhỏ và freelancer: biến đống hóa đơn vật lý thành hồ sơ số có tổ chức, sẵn sàng thuế. Đánh giá của chúng tôi xác nhận nó thực hiện công việc này đặc biệt tốt, với sự kết hợp OCR hỗ trợ AI và xác minh con người mang lại tỷ lệ chính xác mà giải pháp phần mềm thuần túy không thể sánh. Dịch vụ Magic Envelope là tính năng đặc trưng mà không đối thủ nào nhân rộng — bạn gửi hóa đơn vật lý trong phong bì trả trước, và họ quét, phân loại và số hóa mọi thứ. IRS chấp nhận hồ sơ Shoeboxed là điểm khác biệt có ý nghĩa, mang lại sự yên tâm khi kiểm toán. Gói Startup $24/tháng bao gồm 50 lần quét. Professional $40/tháng cho 150 lần quét và Magic Envelope. Business $60/tháng cho 350 lần quét và người dùng không giới hạn. Hạn chế rõ ràng: Shoeboxed không phải hệ thống quản lý chi phí doanh nghiệp với quy trình phê duyệt. Chúng tôi khuyên dùng cho freelancer, tự kinh doanh và chủ doanh nghiệp nhỏ cần chuyển đổi hóa đơn sang số đáng tin cậy với đảm bảo tuân thủ thuế.

Công cụ liên quan

Shoeboxed có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?

Có, Shoeboxed xuất sắc cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân tự kinh doanh cần hồ sơ hóa đơn có tổ chức cho thuế mà không cần hệ thống quản lý chi phí phức tạp. Gói Startup ($24/tháng) bao gồm 50 lần quét hàng tháng, lưu trữ không giới hạn và hồ sơ được IRS chấp nhận — đủ cho doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn vừa phải. Thời gian tiết kiệm khi chuẩn bị thuế (thường 5-10 giờ mỗi năm) và sự yên tâm từ hồ sơ tuân thủ IRS biện minh cho chi phí.

Giá khởi điểm của Shoeboxed là bao nhiêu?

Gói Startup của Shoeboxed giá $24/tháng (thanh toán hàng năm $288/năm) bao gồm 50 lần quét hóa đơn mỗi tháng, lưu trữ không giới hạn, xác minh dữ liệu con người, hồ sơ được IRS chấp nhận, theo dõi quãng đường và xuất sang phần mềm kế toán. Gói Professional $40/tháng tăng lên 150 lần quét và thêm dịch vụ Magic Envelope gửi hóa đơn qua thư. Gói Business $60/tháng cho 350 lần quét và người dùng không giới hạn cho theo dõi chi phí nhóm.

Bắt đầu từ $9 /tháng

Dùng thử Shoeboxed miễn phí →

Liên kết tiếp thị liên kết

Dùng thử Shoeboxed miễn phí →

Liên kết tiếp thị liên kết