Shoeboxed

Shoeboxed ocupă o nișă unică în spațiul gestionării cheltuielilor, concentrându-se pe problema specifică care îi bântuie pe proprietarii de afaceri mici și freelanceri: transformarea unei grămezi de chitanțe fizice în înregistrări digitale organizate, gata pentru taxe. Evaluarea noastră confirmă că face această sarcină particulară excepțional de bine, cu combinația de OCR bazat pe AI și verificare umană oferind rate de acuratețe pe care soluțiile pure software nu le pot egala. Serviciul Magic Envelope este funcția semnătură pe care niciun concurent nu o replicați. Trimiți literalmente chitanțele tale fizice la Shoeboxed în plicuri pre-plătite, iar ei scanează, categorizează și digitalizează totul. Acest lucru este perfect pentru persoanele care acumulează chitanțe fizice din călătorii de afaceri, mese cu clienți și achiziții în magazin, dar nu ajung niciodată să le scaneze. Timpul de returnare este de obicei 5-10 zile lucrătoare, ceea ce este acceptabil pentru urmărirea cheltuielilor în curs, deși nu este potrivit pentru raportare în timp real. Scanarea prin aplicația mobilă funcționează bine pentru captura zilnică a chitanțelor, cu verificarea umană detectând erori pe care aplicațiile doar-OCR le ratează. Acceptarea de către IRS a înregistrărilor Shoeboxed este un diferențiator semnificativ, deoarece oferă liniște reală în timpul auditurilor. Exportul către QuickBooks, Xero și Wave face pregătirea taxelor semnificativ mai ușoară, oferind date de cheltuieli curate, categorizate, gata pentru software-ul contabil. Planul Startup la 24$/lună (facturat anual) include 50 de scanări de documente pe lună cu stocare nelimitată. Planul Professional la 40$/lună crește la 150 de scanări și adaugă serviciul Magic Envelope. Planul Business la 60$/lună oferă 350 de scanări și utilizatori nelimitați. Toate planurile includ extragere de date verificată uman și înregistrări acceptate de IRS. Limitările sunt clare. Shoeboxed nu este un sistem enterprise de gestionare cheltuieli cu fluxuri de aprobare, aplicare politici sau gestionare carduri corporative. Urmărirea cheltuielilor în timp real nu este punctul său forte din cauza timpului de procesare al verificării umane. Și la volume mari de chitanțe, alternativele pure-OCR precum Dext sau Expensify pot fi mai rentabile, în ciuda acurateței mai scăzute. Recomandăm Shoeboxed pentru indivizi independenți, freelanceri și proprietari de afaceri mici care au nevoie de conversie fiabilă chitanță-la-digital cu garanții de conformitate fiscală. Serviciul Magic Envelope îl face unic de valoros pentru oricine se înecă în chitanțe hârtie.