Shoeboxed

Shoeboxed, gider yönetimi alanında, küçük işletme sahiplerini ve serbest çalışanları rahatsız eden belirli soruna odaklanarak benzersiz bir niş kaplar: bir yığın fiziksel fişi organize, vergi hazır dijital kayıtlara dönüştürmek. Değerlendirmemiz, bu özel işi istisnai derecede iyi yaptığını, yapay zeka destekli OCR ve insan doğrulamasının kombinasyonunun saf yazılım çözümlerinin eşleşemeyeceği doğruluk oranları sunduğunu doğrulamaktadır. Magic Envelope hizmeti, hiçbir rakibin kopyalamadığı imza özelliğidir. Fiziksel fişlerinizi Shoeboxed'e ön ödemeli zarflarda tam anlamıyla postalarsınız ve onlar her şeyi tarar, kategorize eder ve dijitalleştirir. Bu, iş seyahati, müşteri yemekleri ve mağaza içi alışverişlerden fiziksel fişleri biriktiren ancak onları taramaya asla vaktim olmayan kişiler için mükemmeldir. Geri dönüş tipik olarak 5-10 iş günüdür, bu devam eden gider takibi için kabul edilebilir olsa da gerçek zamanlı raporlama için uygun değildir. Mobil uygulama taraması günlük fiş yakalama için iyi çalışır, insan doğrulaması OCR tabanlı uygulamaların kaçırdığı hataları yakalar. Shoeboxed kayıtlarının IRS kabulü anlamlı bir farklılaştırıcıdır, çünkü denetimler sırasında gerçek gönül rahatlığı sağlar. QuickBooks, Xero ve Wave'e dışa aktarma, muhasebe yazılımına hazır temiz, kategorize edilmiş gider verileri sağlayarak vergi hazırlığını önemli ölçüde kolaylaştırır. Startup planı ayda 24$ (yıllık faturalandırma), sınırsız depolama ile ayda 50 belge taraması içerir. Professional planı ayda 40$, taramaları 150'ye çıkarır ve Magic Envelope hizmetini ekler. Business planı ayda 60$, 350 tarama ve sınırsız kullanıcı sağlar. Tüm planlar insan doğrulamalı veri çıkarma ve IRS kabul edilmiş kayıtları içerir. Sınırlamalar açıktır. Shoeboxed, onay iş akışları, politika uygulama veya kurumsal kart yönetimi ile kurumsal bir gider yönetim sistemi değildir. İnsan doğrulama işlem süresi nedeniyle gerçek zamanlı gider takibi onun gücü değildir. Ve yüksek fiş hacimlerinde, Dext veya Expensify gibi saf OCR alternatifleri daha düşük doğruluğa rağmen daha maliyet etkin olabilir. Shoeboxed'i vergi uyumluluk garantileriyle güvenilir fişten dijitale dönüşüme ihtiyaç duyan serbest meslek sahipleri, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için öneriyoruz. Magic Envelope hizmeti, onu kağıt fişlerde boğulan herkes için benzersiz bir şekilde değerli kılar.