Shoeboxed

A Shoeboxed egyedi rést foglal el a költségkezelési térben azzal, hogy a konkrét problémára fókuszál, amely kisvállalkozási tulajdonosokat és szabadúszókat sújt: egy halom fizikai nyugta szervezett, adóra kész digitális nyilvántartásokká alakítása. Értékelésünk megerősíti, hogy ezt a konkrét feladatot kivételesen jól végzi, az AI-alapú OCR és emberi ellenőrzés kombinációja olyan pontossági arányokat nyújt, amelyeket a puszta szoftveres megoldások nem tudnak elérni. A Magic Envelope szolgáltatás az a jellegzetes funkció, amelyet egyetlen versenytárs sem replikál. Ön szó szerint postázza fizikai nyugtáit a Shoeboxed-nek előre fizetett borítékokban, és ők mindent beszkennelnek, kategorizálnak és digitalizálnak. Ez tökéletes olyan emberek számára, akik felhalmoznak fizikai nyugtákat üzleti utazásból, ügyfél étkezésekből és bolti vásárlásokból, de soha nem érnek rá beszkennelni őket. A határidő jellemzően 5-10 munkanap, ami elfogadható a folyamatos költségkövetéshez, bár nem alkalmas valós idejű jelentésre. A mobilalkalmazás-szkennelés jól működik a napi nyugtarögzítéshez, az emberi ellenőrzés elkapva az OCR-csak alkalmazások által kihagyott hibákat. A Shoeboxed nyilvántartások IRS általi elfogadása jelentős megkülönböztető, mivel valódi nyugalmat nyújt auditok során. Az export QuickBooks-ba, Xero-ba és Wave-be sokkal könnyebbé teszi az adó-előkészítést tiszta, kategorizált költségadatok biztosításával, amelyek készen állnak a számviteli szoftverre. A Startup terv 24 dollár/hó díjtól indul (évente számlázva) 50 dokumentum-szkenneléssel havonta korlátlan tárhellyel. A Professional terv 40 dollár/hó 150 szkennelésre növekszik és hozzáadja a Magic Envelope szolgáltatást. A Business terv 60 dollár/hó 350 szkennelést és korlátlan felhasználókat biztosít. Minden terv tartalmazza az emberi által ellenőrzött adatkinyerést és IRS által elfogadott nyilvántartásokat. A korlátozások világosak. A Shoeboxed nem vállalati költségkezelési rendszer jóváhagyási munkafolyamatokkal, szabályzatérvényesítéssel vagy vállalati kártyakezeléssel. A valós idejű költségkövetés nem az erőssége az emberi ellenőrzés feldolgozási ideje miatt. És nagy nyugtavolumeneknél a puszta OCR alternatívák, mint a Dext vagy Expensify, költséghatékonyabbak lehetnek az alacsonyabb pontosság ellenére. A Shoeboxed-ot önfoglalkoztatott egyéneknek, szabadúszóknak és kisvállalkozási tulajdonosoknak ajánljuk, akiknek megbízható nyugta-digitális konverzióra van szükségük adómegfelelési garanciákkal. A Magic Envelope szolgáltatás egyedülállóan értékessé teszi bárki számára, aki papír nyugtákban fullad.