Navan

Platforma pro firemní cestování a správu výdajů, která kombinuje rezervaci cestování, sledování výdajů a kontroly výdajů v jednom systému

finance-accounting
Naše skóre
4.2

Od $15 /měsíc

Dostupný zdarma

4.2
Doporučujeme

Skóre Navan

Použitelnost
4.0
Funkce
4.1
Cena/výkon
4.3
Podpora
3.9

Na základě naší redakční recenze v oblastech použitelnosti, funkcí, poměru cena/výkon, podpory a integrací.

Ideální pro

Střední společnosti s pravidelným business cestovánímRychle rostoucí startupy škálující cestovní programySpolečnosti chtějící konsolidovat cestovní a expense nástrojeOrganizace upřednostňující dodržování politik a kontrolu nákladůGlobální týmy vyžadující travel risk management

Ideální pro

Střední společnosti s pravidelným business cestováním

Zkušební verze zdarma

Ano

Hlavní přednost

Firemní rezervace cestování s vyjednanými sazbami na lety a hotely

Historie

Od roku 2015

Jaký problém řeší

Navan řeší fragmentovanou a nekontrolovanou povahu firemního cestování a výdajů. Místo zaměstnanců rezervujících cestování na spotřebitelských webech bez politických zábran, odevzdávajících papírové příjmy týdny později a finančních týmů manuálně reconcilujících výpisy kreditních karet, Navan vynucuje politiku v čase rezervace, zachycuje výdaje automaticky a poskytuje real-time viditelnost do výdajů. Platforma obzvláště vyniká v pomoci rostoucím společnostem implementovat profesionální cestovní programy bez najímání cestovních manažerů, snižovat cestovní náklady prostřednictvím vyjednaných sazeb a dodržování politik a eliminovat manuální práci výdajového reportování a reconciliace.

Klíčové funkce

  • Firemní rezervace cestování s vyjednanými sazbami na lety a hotely
  • Real-time sledování výdajů a zachycení příjmů
  • Vynucování politik a schvalovací workflow před rezervací
  • Automatizované výdajové reportování a submission
  • Travel risk management a duty-of-care tracking
  • Carbon footprint tracking pro udržitelné cestovní volby
  • Integrace s účetním softwarem (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage)

Výhody

  • + Kombinuje cestování a výdaje v jedné bezproblémové platformě
  • + Cestující milují consumer-grade rezervační zkušenost
  • + Vynucování politik brání out-of-policy rezervacím proaktivně
  • + Významné úspory nákladů prostřednictvím vyjednaných sazeb a dodržování politik
  • + 24/7 cestovní podpora pro poruchy a změny

Nevýhody

  • - Implementace vyžaduje definici cestovní politiky a setup čas
  • - Primárně zaměřeno na střední až velké firmy
  • - Mobilní app zkušenost se liší podle regionu
  • - Menší firmy nemusí dosáhnout minimálních výdajových prahů

Ceny

Navan Travel

$0

/měsíc

  • + Free for up to 300 employees
  • + Travel booking & policy enforcement
  • + 24/7 traveler support
  • + Duty of care tools

Navan Expense

$15

/měsíc

  • + First 5 users free
  • + $15/user/month after 5 users
  • + Receipt capture & approval workflows
  • + Accounting integrations

Navan Enterprise

$0

/měsíc

  • + Custom pricing for 300+ employees
  • + Corporate card program
  • + Advanced analytics
  • + Dedicated support

Od $15 /měsíc

Dostupný zdarma

Náš verdikt

NavanDoporučujeme

Navan, dříve TripActions, se stal jedním z nejrozpoznatelnějších jmen ve firemním cestování a správě výdajů dodáváním consumer-grade rezervační zkušenosti v rámci enterprise-grade politických kontrol. Platforma kombinuje to, co dříve vyžadovalo tři nebo čtyři oddělené nástroje, cestovní rezervační systém, software pro správu výdajů, program firemních karet a engine vynucování politik, do jediného koherentního produktu. Cestovní rezervační zkušenost je výjimečnou funkcí Navan. Zaměstnanci dostanou moderní, intuitivní rozhraní pro vyhledávání a rezervaci letů, hotelů a autopůjčoven, které se cítí více jako použití spotřebitelského cestovního webu než firemního nástroje. Zákulisí jsou cestovní politiky vynucovány automaticky, bránící out-of-policy rezervacím předtím, než se stanou, spíše než je označovat po faktu. Tento proaktivní přístup výrazně snižuje cestovní výdaje ve srovnání se systémy, které spoléhají na post-booking audity. Schopnosti správy výdajů komplementují cestovní stranu dobře. Real-time zachycení příjmů, automatická kategorizace a zjednodušené schvalovací workflow eliminují měsíční expense report ordál, který zaměstnanci univerzálně nenávidí. Integrace s účetními platformami jako QuickBooks, Xero, NetSuite a Sage zajišťuje hladkou finanční reconciliaci. Funkce duty-of-care a sledování cestujících jsou stále důležitější pro společnosti s globálním cestováním, poskytující real-time viditelnost do toho, kde jsou zaměstnanci během poruch nebo bezpečnostních incidentů. Carbon footprint tracking podporuje sustainability iniciativy. Hlavním zohledněním je, že Navan je navržen pro společnosti s významnými cestovními rozpočty a typicky funguje nejlépe pro organizace s 50 nebo více zaměstnanci dělajícími pravidelné business cesty. Ceny jsou vlastní na základě velikosti společnosti a objemu cestování, používající buď per-booking poplatky nebo předplatné modely. Platforma je navržena růst s vaší společností, takže dokonce firmy začínající škálovat svůj cestovní program těží z ustanovení politických kontrol a nákladové viditelnosti brzy. Pro střední a rostoucí společnosti hledající profesionalizaci jejich cestovního programu a eliminaci chaosu nespravovaného zaměstnaneckého cestování je Navan jednou z nejsilnějších dostupných platforem. Kombinace employee-friendly rezervace s finance-team-friendly kontrolami dosahuje správné rovnováhy mezi flexibilitou a dohledem.

Související nástroje

Je Navan dobrý pro malé firmy?

Navan je nejlépe vhodný pro malé firmy s pravidelným business cestováním (typicky 10+ cest měsíčně), které chtějí implementovat politické kontroly a zefektivnit správu výdajů. Zatímco není zde publikované minimum, Navan typicky funguje nejlépe pro společnosti s alespoň 50 zaměstnanci a významnými cestovními rozpočty. Dokonce menší firmy těží z cestovních úspor nákladů a časových efektivit a cenový model Navan škáluje k akomodaci rostoucích společností, které začínají formalizovat své cestovní programy.

Nabízí Navan bezplatný plán?

Ne, Navan nenabízí bezplatný plán. Ceny jsou customizované na základě velikosti společnosti, objemu cestování a požadavků na funkce. Navan typicky účtuje buď per-booking poplatek nebo předplatný model. Nicméně platforma se často vyplatí prostřednictvím cestovních úspor nákladů (vyjednané sazby, dodržování politik snižující přeplácení) a časových úspor na správě výdajů. Společnosti by měly očekávat diskuse o cenách zaměřené na ROI spíše než fixní měsíční poplatky.

Jaká je počáteční cena Navan?

Navan používá vlastní ceny založené na velikosti společnosti a objemu cestování spíše než publikované plány. Typické cenové modely zahrnují per-booking poplatky (např. 10-25 $ za cestu) nebo měsíční předplatné založené na počtu zaměstnanců a frekvenci cestování. Společnosti by měly kontaktovat Navan pro nabídky, které jsou typicky ospravedlněny demonstrováním ROI prostřednictvím cestovních úspor (často 10-20% ve srovnání s nespravovaným cestováním) a expense management časových úspor. Implementace a podpora jsou obvykle zahrnuty v enterprise dohodách.

Od $15 /měsíc

Dostupný zdarma