Navan

Navan, wcześniej TripActions, stał się jedną z najbardziej rozpoznawalnych nazw w zarządzaniu podróżami służbowymi i wydatkami poprzez dostarczanie doświadczenia rezerwacji klasy konsumenckiej w kontrolach polityki klasy enterprise. Platforma łączy to, co wcześniej wymagało trzech czy czterech osobnych narzędzi — systemu rezerwacji podróży, oprogramowania zarządzania wydatkami, programu kart korporacyjnych i silnika egzekwowania polityki — w jeden spójny produkt. Doświadczenie rezerwacji podróży to wyróżniająca funkcja Navan. Pracownicy otrzymują nowoczesny, intuicyjny interfejs do wyszukiwania i rezerwacji lotów, hoteli i wynajmu samochodów, który przypomina bardziej korzystanie z konsumenckiej strony podróżnej niż narzędzia korporacyjnego. Za kulisami polityki podróży są egzekwowane automatycznie, zapobiegając rezerwacjom poza polityką zanim się zdarzą, zamiast flagowania ich po fakcie. To proaktywne podejście znacząco redukuje wydatki na podróże w porównaniu z systemami polegającymi na auditach po rezerwacji. Możliwości zarządzania wydatkami dobrze uzupełniają stronę podróżną. Przechwytywanie paragonów w czasie rzeczywistym, automatyczna kategoryzacja i usprawnianie przepływów zatwierdzania eliminują miesięczny koszmar raportu wydatków, którego pracownicy powszechnie nienawidzą. Integracja z platformami księgowymi jak QuickBooks, Xero, NetSuite i Sage zapewnia płynną rekoncyliację finansową. Funkcje duty-of-care i śledzenia podróżnych są coraz ważniejsze dla firm z globalną podróżą, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym, gdzie są pracownicy podczas zakłóceń czy incydentów bezpieczeństwa. Śledzenie śladu węglowego wspiera inicjatywy zrównoważoności. Głównym rozważaniem jest to, że Navan jest zaprojektowany dla firm ze znaczącymi budżetami podróżowymi i zazwyczaj działa najlepiej dla organizacji z 50 lub więcej pracownikami dokonującymi regularnych podróży służbowych. Ceny są niestandardowe w oparciu o rozmiar firmy i wolumen podróży, używając albo opłat per rezerwacja albo modeli subskrypcyjnych. Platforma jest zaprojektowana do wzrostu z twoją firmą, więc nawet firmy dopiero rozpoczynające skalowanie programu podróżowego korzystają z wczesnego ustanowienia kontroli polityki i widoczności kosztów. Dla średnich i rozwijających się firm chcących profesjonalizować swój program podróżny i eliminować chaos niezarządzanej podróży pracowników, Navan to jedna z najsilniejszych dostępnych platform. Kombinacja przyjaznego pracownikom rezerwowania z przyjazną zespołowi finansowemu kontrolą trafia w właściwą równowagę między elastycznością a nadzorem.