Navan

Navan, trước đây là TripActions, đã trở thành một trong những cái tên được công nhận nhất trong quản lý chi phí và du lịch doanh nghiệp bằng cách mang lại trải nghiệm đặt chỗ cấp người tiêu dùng trong kiểm soát chính sách cấp doanh nghiệp. Nền tảng kết hợp những gì từng yêu cầu ba hoặc bốn công cụ riêng biệt - hệ thống đặt du lịch, phần mềm quản lý chi phí, chương trình thẻ doanh nghiệp và công cụ thực thi chính sách - vào một sản phẩm gắn kết duy nhất. Trải nghiệm đặt du lịch là tính năng nổi bật của Navan. Nhân viên có giao diện hiện đại, trực quan để tìm kiếm và đặt chuyến bay, khách sạn và thuê xe giống như sử dụng trang du lịch người tiêu dùng hơn là công cụ doanh nghiệp. Đằng sau hậu trường, chính sách du lịch được thực thi tự động, ngăn chặn đặt chỗ ngoài chính sách trước khi chúng xảy ra thay vì gắn cờ chúng sau. Cách tiếp cận chủ động này giảm đáng kể chi tiêu du lịch so với các hệ thống dựa vào kiểm toán sau đặt chỗ. Khả năng quản lý chi phí bổ sung tốt cho phía du lịch. Chụp biên lai thời gian thực, phân loại tự động và workflow phê duyệt được sắp xếp hợp lý loại bỏ thử thách báo cáo chi phí hàng tháng mà nhân viên đều ghét. Tích hợp với các nền tảng kế toán như QuickBooks, Xero, NetSuite và Sage đảm bảo đối chiếu tài chính mượt mà. Các tính năng duty-of-care và theo dõi du khách ngày càng quan trọng cho các công ty có du lịch toàn cầu, cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về nơi nhân viên ở trong các sự cố gián đoạn hoặc an toàn. Theo dõi dấu chân carbon hỗ trợ các sáng kiến bền vững. Cân nhắc chính là Navan được thiết kế cho các công ty có ngân sách du lịch có ý nghĩa và thường hoạt động tốt nhất cho tổ chức có từ 50 nhân viên trở lên thực hiện chuyến đi kinh doanh thường xuyên. Giá là tùy chỉnh dựa trên quy mô công ty và khối lượng du lịch, sử dụng phí mỗi lần đặt chỗ hoặc mô hình đăng ký. Nền tảng được thiết kế để phát triển cùng công ty của bạn, vì vậy ngay cả doanh nghiệp chỉ mới bắt đầu mở rộng chương trình du lịch của họ cũng được hưởng lợi từ việc thiết lập kiểm soát chính sách và khả năng hiển thị chi phí sớm. Đối với các công ty quy mô trung bình và đang phát triển muốn chuyên nghiệp hóa chương trình du lịch của họ và loại bỏ sự hỗn loạn của du lịch nhân viên không được quản lý, Navan là một trong những nền tảng mạnh nhất hiện có. Sự kết hợp giữa đặt chỗ thân thiện với nhân viên và kiểm soát thân thiện với nhóm tài chính đạt được sự cân bằng đúng giữa tính linh hoạt và giám sát.