Navan

Navan, predtým TripActions, sa stal jedným z najrepoznatelnejších mien v správe firemných ciest a výdavkov poskytovaním rezervačnej skúsenosti consumer-grade v rámci podnikových kontrolách politík. Platforma kombinuje to, čo zvyklo vyžadovať tri alebo štyri samostatné nástroje – rezervačný systém ciest, softvér na správu výdavkov, program firemných kariet a engine na vynucovanie politík – do jedného koherentného produktu. Rezervačná skúsenosť ciest je vynikajúcou funkciou Navan. Zamestnanci dostávajú moderné, intuitívne rozhranie na vyhľadávanie a rezervovanie letov, hotelov a prenájmov áut, ktoré sa cíti viac ako používanie consumer cestovného webu ako firemného nástroja. Za kulisami sa cestovné politiky vynucujú automaticky, zabraňujúc rezerváciám mimo politík skôr, ako sa stanú, namiesto označovania ich po skutočnosti. Tento proaktívny prístup výrazne znižuje cestovné výdavky v porovnaní so systémami, ktoré sa spoliehajú na post-rezervačné audity. Schopnosti správy výdavkov dobre dopĺňajú cestovnú stránku. Real-time zachytávanie účteniek, automatická kategorizácia a zjednodušené schvaľovacie pracovné postupy eliminujú mesačné martyrium výkazov výdavkov, ktoré zamestnanci univerzálne nenávidia. Integrácia s účtovnými platformami ako QuickBooks, Xero, NetSuite a Sage zabezpečuje plynulú finančnú reconciliáciu. Funkcie duty-of-care a sledovania cestujúcich sú čoraz dôležitejšie pre spoločnosti s globálnymi cestami, poskytujúc real-time viditeľnosť do toho, kde sú zamestnanci počas narušení alebo bezpečnostných incidentov. Sledovanie uhlíkovej stopy podporuje udržateľnostné iniciatívy. Hlavným consideration je, že Navan je navrhnutý pre spoločnosti s významnými cestovnými rozpočtami a typicky funguje najlepšie pre organizácie s 50 alebo viac zamestnancami robiace pravidelné obchodné cesty. Ocenenie je vlastné založené na veľkosti spoločnosti a objeme ciest, používajúc buď poplatky za rezerváciu alebo predplatné modely. Platforma je navrhnutá na rast s vašou spoločnosťou, takže aj podniky práve začínajúce škálovať svoj cestovný program profitujú zo skorého zavedenia kontrol politík a nákladovej viditeľnosti. Pre stredne veľké a rastúce spoločnosti, ktoré chcú profesionalizovať svoj cestovný program a eliminovať chaos nespravovaných zamestnaneckých ciest, je Navan jednou z najsilnejších dostupných platforiem. Kombinácia employee-friendly rezervovania s finance-team-friendly kontrolami udiera správnu rovnováhu medzi flexibilitou a dohľadom.