Navan

Navan, precedentemente TripActions, è diventata uno dei nomi più riconosciuti nella gestione viaggi aziendali e spese offrendo un'esperienza di prenotazione di livello consumer all'interno di controlli policy di livello enterprise. La piattaforma combina ciò che in passato richiedeva tre o quattro tool separati - un sistema di prenotazione viaggi, software di gestione spese, programma di carte aziendali e motore di applicazione delle policy - in un unico prodotto coeso. L'esperienza di prenotazione viaggi è la caratteristica distintiva di Navan. I dipendenti ottengono un'interfaccia moderna e intuitiva per cercare e prenotare voli, hotel e noleggi auto che sembra più simile all'uso di un sito di viaggio consumer piuttosto che di un tool aziendale. Dietro le quinte, le policy di viaggio vengono applicate automaticamente, impedendo prenotazioni fuori policy prima che accadano piuttosto che segnalarle dopo il fatto. Questo approccio proattivo riduce significativamente la spesa di viaggio rispetto ai sistemi che si affidano a controlli post-prenotazione. Le capacità di gestione spese completano bene il lato viaggi. Acquisizione ricevute in tempo reale, categorizzazione automatica e flussi di approvazione semplificati eliminano l'ordalia mensile della nota spese che i dipendenti universalmente detestano. L'integrazione con piattaforme di contabilità come QuickBooks, Xero, NetSuite e Sage garantisce una riconciliazione finanziaria fluida. Le funzionalità di duty-of-care e tracciamento dei viaggiatori sono sempre più importanti per le aziende con viaggi globali, fornendo visibilità in tempo reale su dove si trovano i dipendenti durante interruzioni o incidenti di sicurezza. Il tracciamento dell'impronta di carbonio supporta le iniziative di sostenibilità. La principale considerazione è che Navan è progettata per aziende con budget di viaggio significativi e funziona tipicamente meglio per organizzazioni con 50 o più dipendenti che effettuano viaggi di lavoro regolari. I prezzi sono personalizzati in base alle dimensioni dell'azienda e al volume di viaggio, utilizzando commissioni per prenotazione o modelli di abbonamento. La piattaforma è progettata per crescere con la tua azienda, quindi anche le imprese che stanno appena iniziando a scalare il loro programma di viaggio beneficiano dall'instaurare controlli policy e visibilità sui costi fin dall'inizio. Per aziende di medie dimensioni e in crescita che cercano di professionalizzare il loro programma di viaggio ed eliminare il caos dei viaggi dipendenti non gestiti, Navan è una delle piattaforme più solide disponibili. La combinazione di prenotazione user-friendly con controlli finance-friendly trova il giusto equilibrio tra flessibilità e supervisione.