Navan

Navan, entinen TripActions, on tullut yhdeksi tunnetuimmista nimistä yritysmatkojen ja kulujen hallinnassa tarjoamalla kuluttajaluokan varaamiskokemuksen yritysluokan politiikan hallinnassa. Alusta yhdistää sen, mikä vaati kolme tai neljä erillistä työkalua, matkanvarausjärjestelmän, kulujen hallintaohjelmiston, yrityskorttiohjelman ja politiikan toimeenpanomoottorin, yhdeksi yhtenäiseksi tuotteeksi. Matkojen varauskokemus on Navanin erottuva ominaisuus. Työntekijät saavat modernin, intuitiivisen käyttöliittymän lentojen, hotellien ja autovuokrien etsimiseen ja varaamiseen, joka tuntuu enemmän kuluttajan matkasivuston käytöltä kuin yritystyökalulta. Kulissien takana matkustuspolitiikat pannaan täytäntöön automaattisesti, estäen politiikan ulkopuoliset varaukset ennen niiden tekemistä sen sijaan, että niitä merkittäisiin jälkikäteen. Tämä ennakoiva lähestymistapa vähentää merkittävästi matkakustannuksia verrattuna järjestelmiin, jotka perustuvat varauksen jälkeisiin auditointeihin. Kulujen hallintakyvykkyydet täydentävät matkustuspuolta hyvin. Reaaliaikainen kuitin tallennus, automaattinen luokittelu ja virtaviivaiset hyväksymistyönkulut poistavat kuukausittaisen kuluraportin vaivan, jota työntekijät yleisesti inhoavat. Integraatio kirjanpitoalustojen kanssa kuten QuickBooks, Xero, NetSuite ja Sage varmistaa sujuvan taloudellisen täsmäytyksen. Huolenpitovelvollisuuden ja matkustajan seurannan ominaisuudet ovat yhä tärkeämpiä yrityksille, joilla on globaalia matkustamista, tarjoten reaaliaikaisen näkyvyyden siihen, missä työntekijät ovat häiriöiden tai turvallisuustapahtumien aikana. Hiilijalanjäljen seuranta tukee kestävyysaloitteita. Tärkein huomio on, että Navan on suunniteltu yrityksille, joilla on merkittävät matkabudjetit, ja toimii yleensä parhaiten organisaatioille, joissa on vähintään 50 työntekijää tekemässä säännöllisiä työmatkoja. Hinnoittelu on mukautettu yrityksen koon ja matkojen määrän perusteella, käyttäen joko varauskohtaisia maksuja tai tilausmalleja. Alusta on suunniteltu kasvamaan yrityksesi kanssa, joten jopa yritykset, jotka vasta aloittavat matkaohjelmansa laajentamista, hyötyvät politiikan hallinnan ja kustannusten näkyvyyden perustamisesta varhain. Keskikokoisille ja kasvaville yrityksille, jotka haluavat ammattilaisuutta matkaohjelmassaan ja poistaa hallitsemattoman työntekijämatkojen kaaoksen, Navan on yksi vahvimmista käytettävissä olevista alustoista. Yhdistelmä työntekijäystävällisestä varaamisesta rahoitustiimin ystävällisiin hallintakeinoihin osuu oikeaan tasapainoon joustavuuden ja valvonnan välillä.