Navan

Navan, tidligere TripActions, er blevet et af de mest anerkendte navne inden for virksomhedsrejse- og udgiftsstyring ved at levere en forbruger-kvalitets bookingoplevelse inden for enterprise-kvalitets politikkontrol. Platformen kombinerer det, der plejede at kræve tre eller fire separate værktøjer, et rejsebookingsystem, udgiftsstyringssoftware, virksomhedskortprogram og politikhåndhævelsesmotor, i ét sammenhængende produkt. Rejsebookingoplevelsen er Navans fremtrædende funktion. Medarbejdere får en moderne, intuitiv grænseflade til søgning og booking af fly, hoteller og biludlejning, der føles mere som at bruge et forbrugerrejsesite end et virksomhedsværktøj. Bag kulisserne håndhæves rejsepolitikker automatisk, hvilket forhindrer bookinger uden for politikken, før de sker, frem for at markere dem bagefter. Denne proaktive tilgang reducerer rejseudgifter betydeligt sammenlignet med systemer, der er afhængige af audits efter booking. Udgiftsstyringsfunktionerne komplementerer rejsesiden godt. Realtids kvitteringsregistrering, automatisk kategorisering og strømlinede godkendelsesworkflows eliminerer den månedlige udgiftsrapporthelvede, som medarbejdere universelt foragter. Integration med regnskabsplatforme som QuickBooks, Xero, NetSuite og Sage sikrer problemfri økonomisk afstemning. Duty-of-care og rejsende-sporingsfunktionerne bliver stadig vigtigere for virksomheder med global rejseaktivitet og giver realtidssynlighed i, hvor medarbejdere befinder sig under forstyrrelser eller sikkerhedshændelser. CO2-fodaftryk sporing understøtter bæredygtighedsinitiativer. Den primære overvejelse er, at Navan er designet til virksomheder med meningsfulde rejsebudgetter og fungerer typisk bedst for organisationer med 50 eller flere medarbejdere, der foretager regelmæssige forretningsrejser. Prissætningen er tilpasset baseret på virksomhedsstørrelse og rejsevolumen ved brug af enten per-booking gebyrer eller abonnementsmodeller. Platformen er designet til at vokse med din virksomhed, så selv virksomheder, der lige er begyndt at skalere deres rejseprogram, drager fordel af at etablere politikkontrol og omkostningssynlighed tidligt. For mellemstore og voksende virksomheder, der ønsker at professionalisere deres rejseprogram og eliminere kaosset fra uhåndteret medarbejderrejser, er Navan en af de stærkeste platforme tilgængelige. Kombinationen af medarbejdervenlig booking med finans-team-venlige kontroller rammer den rette balance mellem fleksibilitet og tilsyn.